Gesellschaftsverwaltungsdirektor- (Secretary) Leitfaden – Anleitungsanmerkungen für Online-Gesellschaftsregistrierungen. Um die Anforderungen des „Companies Acts“ zu erfüllen, müssen alle Gesellschaften mit beschränkter Haftung einen Gesellschaftsverwaltungsdirektor (Secretary) haben, der verantwortlich ist, sicherzustellen, dass alle gesetzlichen Verpflichtungen der Gesellschaft erfüllt werden. Wir werden entweder formell als Ihr Gesellschaftsverwaltungsdirektor (Secretary) ernannt oder wir unterstützen den offiziellen Gesellschaftsverwaltungsdirektor (Secretary), um ihm oder ihr zu ermöglichen die gesetzlichen Vorschriften zu erfüllen. Mit unserem Gesellschaftsverwaltungs- (Secretary) Service erstellen wir, im Namen Ihres ernannten Gesellschaftsverwaltungsdirektors (Secretary), die notwendigen Dokumente, um die gesetzlichen Erfordernisse zu erfüllen.
Wir handhaben die Einreichung des Abschlusses und der Jahresberichte und behandeln die Erfordernisse hinsichtlich irgendwelcher Änderungen in der Gesellschaftsform, einschließlich der Aktienzuteilung, der Übertragung der Aktien und der Ernennungen und Entlassungen der Handlungsbevollmächtigten. Der Gesellschaftsverwaltungsdirektor (Secretary) ist oft als Haupt-Verwaltungsangestellter der Gesellschaft tätig und die Direktoren können sich deshalb auf den Betrieb des Unternehmens konzentrieren.
Die Palette der Aufgaben und Pflichten, die Ihr Gesellschaftsverwaltungsdirektor (Secretary) erhält, wird von der Größe Ihrer Gesellschaft und der Art Ihres Unternehmens abhängen. Wir können Sie unabhängig von der Größe Ihrer Gesellschaft unterstützen; ob nun ein kleines Einpersonen-Unternehmen unseren Basisservice nutzt oder eine Gesellschaft mit vielen Millionen Pfund Umsatz, bei der wir formelle Vorstandssitzungen organisieren und an ihnen teilnehmen und Verwaltungsaufgaben zu den Themen, wie zum Beispiel Vermögen, Arbeitssicherheit und Datensicherheit übernehmen, unsere Dienstleistungen nutzt.
Bei den größeren Gesellschaften erstellen wir gewöhnlich ein Angebot für regelmäßig anfallende Arbeit, wie zum Beispiel die Vorbereitung der Vorstandssitzungen und die Teilnahme an ihnen, wohingegen andere Arbeit zu einem vorher vereinbarten Gebührensatz berechnet wird.
Die Direktoren von Aktiengesellschaften und Gesellschaften mit beschränkter Haftung sind gesetzlich verpflichtet einen Gesellschaftsverwaltungsdirektor (Secretary) zu ernennen. Der Gesellschaftsverwaltungsdirektor (Secretary) ist als Haupt-Verwaltungsangestellter der Gesellschaft tätig und ist für einen umfassenden Bereich von „Corporate Governance“ Aufgaben Companies House gegenüber verantwortlich.
Die Position sollte aus offensichtlichen Gründen nicht auf die leichte Schulter genommen werden; jedes Versäumnis der Gesellschaft kann zu zivilrechtlichen Anklagen gegen die Direktoren und den Gesellschaftsverwaltungsdirektor (Secretary) führen.
In gleicher Weise kann jeder Bruch des Vertrauens oder der Treuepflicht des Gesellschaftsverwaltungsdirektors (Secretary) von Companies House streng bestraft werden – besonders in Bezug auf das Vermögen der Gesellschaft, bei dem die Strafen in der Tat sehr streng sein können. Companies House ist besonders genau hinsichtlich der Zeitpunkte der Einreichung des Gesellschaftsabschlusses und wird automatisch einheitliche Geldbußen erheben, wenn Termine nicht eingehalten werden. Lassen Sie sich aber von diesen Strafen nicht abschrecken; wenn Sie die Regeln befolgen, die sehr deutlich von Companies House dargelegt werden, sollten Sie mit der richtigen Einstellung nur wenig Grund zur Sorge haben. Ein Direktor einer neuen Gesellschaft, der gebeten wird eine Direktorengarantie für einen Dispositionskredit zu erbringen, sollte nicht überrascht sein: die gleiche Person könnte bei ihrer Bank keinen Kontokorrentkredit, ohne eine persönliche Haftung, für die Gesellschaft bekommen.
Wenn der Antragsteller ein Kreditantragsformular ausfüllt, können Sie die Frage stellen, welche anderen Direktorposten der jeweilige Antragsteller noch innehat. Sie können herausfinden, dass die andere Gesellschaft, die mit dem Kreditantragsteller verbunden ist, sehr wenig oder nichts mit Ihrem Antragsteller hinsichtlich des Geschäftsbetriebs zu tun hat: außer dass sie sich die Direktoren teilen. Man kann nicht sagen, dass ein Antragsteller, der zu einer Anzahl von Gesellschaften gehört, Ihnen zusätzliche Gründe geben wird eine Garantie zu verlangen oder den Antrag abzuweisen, jedoch möchten Sie Ihre Position als Gläubiger absichern.
Je mehr Garantien Sie haben, desto besser! Das Gesetz sagt, dass Sie als Direktor die Kontrolle über die Gesellschaft aufrechterhalten und jemanden um Unterstützung bitten müssen, wenn es notwendig ist.
Die Direktoren einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung sind persönlich für die Schulden einer Gesellschaft haftbar, wenn der Handel, nachdem es nicht mehr länger irgendeine vernünftige Aussicht gibt die Insolvenz zu vermeiden, weitergeht. Die Direktoren oder Schatten-Direktoren müssen, aus persönlichen Geldmitteln ohne Limit, einen Beitrag leisten, wenn das Gericht es als angebracht erachtet.
Dies ist, um eine Wiedergutmachung zu ermöglichen und nicht diejenigen, die betroffen sind zu bestrafen. Die Direktoren oder Schatten-Direktoren müssen, aus persönlichen Geldmitteln ohne Limit, einen Beitrag leisten, wenn das Gericht es als angebracht erachtet.
Nominee Verwaltungsdirektor- (Secretary) Service für „Public Records“ für ein Jahr:
Nominee Verwaltungsdirektoren (Secretaries) haben gewöhnlich keine aktive Aufgabe oder Funktion in dem tatsächlichen Geschäftsbetrieb der Gesellschaft.
Der Gesellschaftsverwaltungsdirektor (Secretary) kann die Dokumente oder Sitzungsprotokolle der Gesellschaft beurkunden und die Unterschrift des Verwaltungsdirektors (Secretary) unter einem schriftlichen Beschluss ist ein Nachweis der Sitzungen.
Coddan wird als ein Nominee Verwaltungsdirektor (Secretary) für Gesellschaften mit beschränkter Haftung auf einer Jahresbasis fungieren.
Diese Dienstleistung wurde vorrangig konzipiert, um den Personen zu helfen, nicht handeltreibende Gesellschaften vollständig konform mit dem Gesetz zu halten.
Es werden keine Verwaltungsaufgaben geleistet und durch diesen Service werden wir in keiner Weise in die Tätigkeiten der Gesellschaft involviert werden.
Wenn Unterschriften oder Verifizierungsdokumente erforderlich sind, fallen Zusatzkosten an.
Erstellung und Einreichung der Jahresberichte (für eine zusätzlich zahlbare Gebühr).
Economy Modell
£ 75.00
Verlängerungsgebühren ab £75.00
Nominee Verwaltungsdirektor (Secretary) für eine Einzeldirektor-Gesellschaft
Die Nominee Dienstleistungen können benutzt werden, um anonym zu bleiben oder einfach um einen zusätzlichen Handlungsbevollmächtigten zur Verfügung zu stellen, um die gesetzlichen Bestimmungen zu erfüllen.
Nominee Verwaltungsdirektoren (Secretaries) haben gewöhnlich keine aktive Aufgabe oder Funktion in dem tatsächlichen Geschäftsbetrieb der Gesellschaft.
Der Gesellschaftsverwaltungsdirektor (Secretary) kann die Dokumente oder Sitzungsprotokolle der Gesellschaft beurkunden und die Unterschrift des Verwaltungsdirektors (Secretary) unter einem schriftlichen Beschluss ist ein Beweis der Sitzungen.
Coddan wird als ein Nominee Verwaltungsdirektor (Secretary) für Gesellschaften mit beschränkter Haftung auf einer Jahresbasis fungieren.
Es werden keine Verwaltungsaufgaben geleistet und durch diesen Service werden wir in keiner Weise in die Tätigkeiten der Gesellschaft involviert werden.
Die Unterschrift des Nominee Verwaltungsdirektors (Secretary) auf den Formularen, um ein Bankkonto zu eröffnen (keine Zuschlagsgebühr).
Wenn Unterschriften oder Verifizierungsdokumente erforderlich sind, fallen Zusatzkosten an.
Erstellung und Einreichung der Jahresberichte (für eine zusätzlich zahlbare Gebühr).
Premier Modell
£ 150.00
Verlängerungsgebühren ab £150.00
Nominee Verwaltungsdirektor (Secretary) für handeltreibende Gesellschaften:
Nominee Verwaltungsdirektoren (Secretaries) haben gewöhnlich keine aktive Aufgabe oder Funktion in dem tatsächlichen Geschäftsbetrieb der Gesellschaft.
Der Gesellschaftsverwaltungsdirektor (Secretary) kann die Dokumente oder Sitzungsprotokolle der Gesellschaft beurkunden und die Unterschrift des Verwaltungsdirektors (Secretary) unter einem schriftlichen Beschluss ist ein Nachweis der Sitzungen.
Coddan wird als ein Nominee Verwaltungsdirektor (Secretary) für Gesellschaften mit beschränkter Haftung auf einer Jahresbasis fungieren.
Es werden keine Verwaltungsaufgaben geleistet und durch diesen Service werden wir in keiner Weise in die Tätigkeiten der Gesellschaft involviert werden.
Wir werden den Jahresbericht im Namen Ihrer Gesellschaft fertig stellen und einreichen.
Dies wird die Gebühren für die Einreichung der offiziellen Unterlagen einschließen.
Die Unterschrift des Nominee Verwaltungsdirektors (Secretary) auf den Formularen, um ein Bankkonto zu eröffnen (keine Zuschlagsgebühr).
Die Gebühr unseres Gesellschaftsverwaltungsdirektors (Secretary) deckt die Kosten der angemessenen Handhabung der offiziellen Gesellschaftsdokumente, die über den normalen Postweg gesendet werden, ab.
Wenn Unterschriften oder Verifizierungsdokumente erforderlich sind, fallen Zusatzkosten an.
Gesetzliche Bestimmungen
Die typischen Tätigkeiten eines Gesellschaftsverwaltungsdirektors:
Das Organisieren, das Vorbereiten der Tagesordnung und das Führen des Protokolls der Sitzungen.
Die Korrespondenz vor und nach den Sitzungen bearbeiten, die Zuordnung der Informationen, das Schreiben von Berichten und sicherzustellen, dass getroffene Entscheidungen den entsprechenden Personen mitgeteilt werden.
Die Überwachung der Änderungen in der entsprechenden Gesetzgebung und dem regulatorischen Umfeld und das Ergreifen geeigneter Maßnahmen.
Die Ausgestaltung der Gesellschaftsverträge.
Die Bewerkstelligung der Versicherungs- und Vermögensangelegenheiten.
Die Ausgestaltung und Überwachung der Systeme, die sicherstellen, dass die Gesellschaft sowohl alle geltenden Gesetzesbücher als auch die gesetzlichen und satzungsgemäßen Erfordernisse erfüllt.
Die Gesellschaft ist durch jedes, im Namen der Gesellschaft ausgedrückte Dokument, das von einem Direktor und dem Verwaltungsdirektor (Secretary) oder zwei Direktoren unterzeichnet wurde, gebunden (s. 36A Companies Act 1985).
Bitte beachten Sie, dass diese Seite nur der Informationsdarstellung dient. Im Augenblick haben wir keine deutsch-sprachigen Berater im Haus. Es wird uns also nicht möglich sein, mit Ihnen in deutscher Sprache zu kommunizieren, sollten Sie mit uns Kontakt aufnehmen.
DER GESELLSCHAFTS-SECRETARY. WIE EIN SECRETARY ERNANNT WIRD UND WELCHE ROLLE DIESER IN DER FIRMA EINNIMMT.
Von jeder Firma wird verlangt einen Secretary (Gesellschaftssekretär) zu ernennen. Wenn Sie diese Berufung annehmen, werden Sie ein leitender Angestellter der Firma sein, der gemäß den Bestimmungen des Companies Act’s (Aktiengesetz) zu handeln hat. Es spielt eine große Rolle, dass Sie die richtige Person für diese Aufgabe sind und dass Sie bei der Ausführung Ihrer Pflichten auf Wissen aber auch auf Hilfe zurück greifen können. Unsere Zusammenfassung soll Ihnen einen Überblick über die Rolle des Secretary’s geben und behandelt die folgenden Themen: Mit welchen Qualifikationen sollten Sie ausgestattet sein und wer darf Sie zu einem Secretary ernennen, was Ihre Pflichten sind, und wann diese ausgeübt werden müssen. Wie Sie das Beste aus Ihrer Postion herausholen können, was schief laufen kann, und was die Konsequenzen daraus sein können. Als Gesellschaftssekretär sind Sie der oberste verwaltende Angestellte der Firma.
Ihre Pflichten werden in Ihrem Arbeitsvertrag genau festgelegt worden sein. Normalerweise enthält dieser auch zu erfüllende Pflichten und auferlegte Verantwortungen, sowie sie im Companies Act bestimmt wurden. Ein Secretary wird normalerweise vom Direktor ernannt. Wenn Sie eine neue Gesellschaft gründen, wird der Gesellschaftsverwalter normalerweise automatisch durch Form 10 gewählt, die während der Gründung eingereicht werden. Sie benötigen keine formellen Qualifikationen um als Secretary in einer privaten Gesellschaft tätig zu sein. Aber die Bestimmungen sind ein wenig strenger gefasst, wenn es sich um eine Aktiengesellschaft handelt. Je nachdem, ob die Gesellschaft, in der Sie arbeiten, nun eine private oder eine Aktiengesellschaft ist, müssen Sie Ihre Verantwortungen als ein leitender Angestellter der Firma verstehen. Der Companies Act enthält viele Voraussetzungen und rund 150 Verstöße, die Sie begehen können. In vielen kleineren Privatbetrieben ist der Gesellschaftsverwalter gleichzeitig einer der Direktoren. Wie die Direktoren einer Firma, kann ein Secretary, der in seinen Pflichten versagt, strafrechtlich verfolgt werden.
Wenn Sie einen Gründungsagenten benutzen, können Sie Direktoren und den Gesellschaftsverwalter ernennen, während Sie die Online-Formulare ausfüllen. Sobald Sie einen anderen Weg wählen, müssen Sie das Handelsregister (Companies House) mithilfe der Form 288a davon in Kenntnis setzen. Sollte ein Secretary entlassen werden oder tritt dieser zurück, sollten Sie Form 288b benutzen. Wenn sich die Angaben zu einem leitenden Angestellten der Firma ändern, sollte mithilfe der Form 288c mit dem Handelsregister in Kontakt getreten werden. Wenn Sie sich über solche Angelegenheiten nicht sicher sind, wird Ihnen Ihr Buchhalter damit weiterhelfen, der sich mit so etwas aus Routine auskennen sollte.
Ein Secretary ist der oberste Verwalter für die Firma. Er oder sie übernimmt normalerweise die Verantwortung dafür, dass jegliche für das Handelsregister bestimmte Dokumente fristgerecht eingereicht werden. Der Gesellschaftssekretär kann auch ein Direktor der Firma sein und hat daher die gleichen Verantwortungen wie alle anderen Geschäftsführer. Auch, wenn der Sekretär kein Direktor, ist dieser dennoch ein leitender Angestellter der Firma und ist somit verantwortlich für seine Handlungen (mit der Ausnahme der Firmenkonten, für welche die Geschäftsführer persönlich Verantwortung übernimmt). Es wird gewöhnlich nicht von Verwaltern der Firma gefordert, dass sie Aktien besitzen, aber es gibt auch nichts, was sie davon abhält (oft ist nämlich ein Secretary auch Gesellschafter). Wir raten Ihnen sich eine professionelle Rechts- und Finanzberatung einzuholen, bevor Sie sich endgultig fur eine Unternehmensform entscheiden.
Coddan ist ein führender Dienstleistungsanbieter im Bereich der englischen, schottischen und irischen Gesellschaftsgrundung und Gesellschaftsregistrierung. Wir können Ihnen dabei helfen ein Unternehmen in England & Wales, Schottland und Nordirland zu gründen. Über 95% unserer Gesellschaften werden innerhalb von 6 Stunden gegründet. Die elektronische Einreichung der Informationen ermöglicht eine schnelle Gesellschaftsgründung, die alle erforderlichen rechtlichen Formalitäten erfüllt: ein Direktor, ein Verwaltungsdirektor (Secretary), ein eingetragener Firmensitz und Aktionäre. Unsere elektronische Einreichungssoftware wurde vom Companies House zugelassen.
Verwandte Abschnitte
Ein einzelner Direktor darf nicht gleichzeitig als Verwalter der Gesellschafter ernannt werden. Noch sollte das für einen Wirtschaftsprüfer der Firma geschehen. Einigen Leuten wird gesetzlich das Amt des Secretary’s untersagt - zum Beispiel, noch belastete Konkursschuldner (es sei denn, dies wurde vom Gericht aufgehoben). Der Verwalter einer Gesellschaft darf Arbeit auch an einen Dritten übertragen, muss dafür aber Verantwortung übernehmen und verschiedene Papierarbeit prüfen und selbst unterzeichnen. Sie können einen amtlich zugelassenen Sekretär, einen Buchhalter der Firma (aber nicht einen Wirtschaftsprüfer), einen Anwalt oder einen Treuhandsservice (wie Coddan diesen anbietet) als Gesellschaftsverwalter einstellen.
Die Funktion eines Secretary's liegt primär in der Verwaltung: Der Gesellschaftsverwalter ist dafür verantwortlich, dass die Gesellschaft alle Voraussetzungen und rechtlichen Anforderungen des englischen Rechtes bei der Führung einer Firma erfüllt. Ein Secretary übernimmt 3 Hauptfunktionen:-
Die Vorbereitung, Ankündigung von und die Protokollführung während Versammlungen. Die Einreichung von Jahresabschlussberichten und Steuererklärungen beim Companies House. Die Instandhaltung und Aktualisierung der Geschäftsbücher.
Die Einreichung des Jahresabschlussberichts: Als Verwalter einer Gesellschaft wird die Aufgabe der Einreichung des Jahresabschlussberichts beim Companies House normalerweise Ihnen übertragen. Sie werden die Formulare prüfen und fehlerhafte Informationen berichtigen müssen, bevor die Dokumente eingereicht werden. Sie haben auch die Aufgabe den Formularen fehlende Informationen hinzuzufügen, zum Beispiel die Verteilung von Aktien auf die aktuellen Geschäftsführer der Firma. Das gesamte Formular muss innerhalb von 28 Tagen des geforderten Einreichungstermin an das Handelsregister gesandt worden sein. Dokumente, die gleichzeitig eingegangen sein müssen, sind: Der Bericht des Direktors an die Mitgleider der Gesellschaft (meistens Aktieninhaber) über das vergangene Jahr, es sei denn der jahresumsatz beträgt weniger als £2.8m (£5.6m für Firmen, die das Firmenjahr am oder nach dem 30. März 2004 abgeschlossen haben). Finanzielle Bilanzen der Firma, einschließlich Angaben über Schulden der Firma. Der Bericht des Wirtschaftsprüfers, es sei denn die Firma hat einen Umsatz von weniger als £1m im Jahr (£5.6 m für Firmen, die das Jahr am oder nach dem 30. März 2004 beendet haben). Sollten Sie Fragen dazu haben, senden Sie uns bitte eine E-Mail oder rufen Sie uns an: Kostenlos aus der UK 0800 081 1510, aus dem Ausland: +44 (0) 207.935.5171, fax: +44 207.504.3531.
Der Zeitpunkt der Einreichung wird gesetzlich vorgeschrieben. Der erste Jahrsabschlussbericht kann jederzeit innerhalb von 12 Monaten nach der Gründung abgeschlossen werden und sollte Angebn über die Situation der Firma von nicht mehr als 18 Monaten enthalten. Alle weiteren Berichte sollten in einem Abstand von nicht mehr als 12 Monaten abgelegt werden. Es ist auch wichtig zu wissen, dass der Jahresabrechnung spätestens 10 Monate nach Ablauf eines Geschäftsjahres beendet worden sein sollte. Für neu gegründete Firmen (also nach dem ersten Geschäftsjahr) ist dies spätestens nach 22 Monaten seit der Gründung der Fall.
Besonders in kleinen Firmen wird vom Gesellschaftsverwalter oft erwartet nebenbei noch andere Pflichten anzunehmen. Stets ist diese Position aber den Direktoren unterstellt. Es kann für Sie als Secretary hilfreich sein auch weitere administrative Verantwortungen zu übernehmen. Zum Beispiel: Lohnsteuer- und Gehaltskostenabrechnung, die Registrierung der VAT (Mehrwertsteuer in der UK), Versicherungs- und Rentenangelegenheiten, die Verwaltung der Räumlichkeiten und Einrichtungen der Firma. Firmensekretäre werden oft gebeten, Verantwortung für gesetzliche Angelegenheiten im Allgemeinen zu übernehmen. Es wird auch verlangt, dass Sie die Direktoren bezüglich deren Pflichten beraten und sicher stellen, dass diese den Anforderungen im rechtlichen Sinne und sowie sie in den Satzungsdokumenten festgelegt worden sind, entsprechen. Sie sollen auch üperprüfen, ob und dass sich die Firma gesetzlichen Bestimmungen wie dem Datenschutzgesetz und der Gesundheits- und Sicherheitsgesetzgebung unterwirft.
Sie könnten gebeten werden, Mietverträge im Namen des Verwaltungsrates zu unterzeichnen oder als Vertragspartner anstelle des Ausschusses im breitergefassten Rahmen aufzutreten, zum Beispiel bei der Eröffnung eines Bankkontos oder der Unterzeichnung von gesetzlichen Dokumenten. Es kann von Ihnen verlangt werden, dass Sie Versicherungen für die Satzung oder des Eigentums der Gesellschaft abschließen. Gesellschaftsverwalter sind auch oft in Verhandlungen mit äußeren Beratern, einschließlich Buchhaltern und Rechtsanwälten, verwickelt. In einer kleinen Firma kann Ihre Rolle auf die Verteilung und Überwachung von Aufgaben und Leistungen an einen anderen Mitarbeiter eingeschränkt werden. Sie sollen sicher stellen, dass amtliche Mitteilungen sofort an die Vorgesetzten gereicht werden. Sie sollen Ihre Vorgesetzten, aber auch die Mitglieder der Firma von jeder vorzunehmenden Änderung in der Gesellschaftsstruktur (zum Beispiel bezüglich Aktienanteilen oder neuen Direktoren) im Voraus in Kenntnis setzen. Ihre Aufgabe ist es auch, empfangene Dokumente zu überprüfen, sie zu unterzeichnen, falls es verlangt wird und diese zurückzuschicken. In einer größeren Firma haben Sie auch die Chance, eine verantwortungsvollere Aufgabe einzunehmen. Sie sollten sich aber in jedem Fall über die gesetzlichen Anforderungen bezüglich der Einreichung und Archivierung von Gesellschaftsdokumenten im Klaren sein. Es ist wichtig, dass Sie einen Überblick über das Jahresgeschehen haben. Sie sind es auch, der notwendige Warnungen und Bescheide an Mitglieder der Firma reicht. Sie sollten auch andere davon informieren, was genau Ihr Job in dieser Firma ist.
Was kann schief gehen? Gemäß des Gesetzes verwickelt Sie die Aufgabe eines Gesellschaftsverwalters in einer Firma in ernsthafte potenzielle Verantwortungen, die im Folgenden erläutert werden. In der Praxis sind die qualifizierten Firmensekretäre, die von Aktiengesellschaften eingestellt werden und die über einen Arbeitsvertrag mit dieser verfügen, welcher wiederum alle Verantwortungen und Pflichten der Position festlegt, diejenigen, die am ehesten für irgendein Vergehen strafrechtlich verfolgt werden. Für einen Gesellschaftsverwalter mit weniger Qualifikationen, der von einem kleinen Privatbetrieb eingestellt wird, ist es unwahrscheinlich, dass diesem eine Strafe auferlegt wird. Es sei denn, er oder sie ist bewusst in ernstem Vergehen verwickelt. In jeder Firma sind es aber die Direktoren, die die primäre gesetzliche Verantwortung an erster Stelle innehält. Direktoren und Firmensekretäre könnten gemeinschaftlich für Zuwiderhandlungen des Companies Act’s haftbar gemacht werden (außer für die Nichteinreichung oder Fälschung von Jahresberichten, für welche die Direkoren allein verantwortlich sind.) Die Nichteinreichung und die Fälschung können zu Geldstrafen oder sogar zu anderen Verurteilungen führen.
Sie können möglicherweise von Ihrem Beruf disqualifiziert, strafrechtlich verfolgt oder für Firmenschulden haftbar gemacht werden, wenn Sie gegen das Gesetz verstoßen haben. Sie könnten Strafverfahren unterliegen, wenn die Firma betrügerisch handelt, oder wenn Firmenfonds unterschlagen worden sind. Wenn Sie auch ein Direktor sind, könnten Sie persönlich für die Schulden der Firma haften, wenn unrechtmäßiger Handel vorliegt. Da es Ihr Job ist, den Direktor in seiner Arbeit zu beaufsichtigen, sind auch Sie in Schuldenverfahren verwickelt, wenn es zu Ausfällen gekommen ist.
Der Job des Gesellschaftssekretärs nimmt eine äußerst wichtige Rolle in der Firma ein, daher ist es in manchen Fällen empfehlenswert einen Fachmann zu ernennen. Sie müssen sicher stellen, dass Sie alle Bestimmungen bezüglich der Einreichung des Jahresabschlussberichts kennen und dass diese von der Firma erfüllt, dass die geschäftsbücher regelmäßig aktualisiert werden und dass Protokoll über Jahresgeschehnisse geführt wird. Der Firma werden Strafen für das Nicht- oder späte Einreichen der Berichte auferlegt.
Die regelmäßige Aktualisierung der Geschäftsbücher ist aus der Sicht der Firma besonders wichtig, da es so neuen Kreditgebern, potenziellen Auftraggebern oder Banken, die der Gesellschaft Geld leihen sollen, erleichtert wird, sich einen Überblick über die Bilanzen der Firma zu verschaffen. Die Organisation innerhalb der Geschäftsbücher kann als Reflektion der Firma an sich angesehen werden. Andere Firmen haben mithilfe des Handelsregisters Einblick in die Akten einer anderen Gesellschaft, und es ist unwahrscheinlich, dass sich Firmen zu Geschäften mit einer anderen Gesellschaft einlassen, wenn Lücken in der Buchführung zu erkennen sind.
Sie könnenCoddan CPM LTD als Ihren Secretary ernennen. Mit uns erhalten Sie den vollen Service, inklusive: -
Die Garantie, dass alle Abschlussberichte fristgerecht beim Companies House eingereicht werden; Die Verbindung mit Buchhaltern aufnehmen um die Buchhaltung auf dem Laufenden zu halten; Die Vorbereitung von Bekanntmachungen, Sitzungsprotokollen und Beschlüssen für Versammlungen von Direktoren und der ganzen Gesellschaft; Die Aktualisierung von Geschäftsbüchern; Die Befassung mit Aktienvergaben.
Wir können Ihnen auch den rechtlich geforderten Firmensitz zur Verfügung stellen. Wir raten oft dazu, auch unseren Firmensitz in Anspruch zu nehmen, wenn Sie uns auch als Ihren Secretary ernennen. So erhalten wir automatisch die Formulare für den Jahresbericht, Mitteilungen und Erinnerungen des Handelsregisters und Sie gehen sicher, dass Dokumente rechtzeitig eingereicht werden. Es würde kompliziert werden, wenn wir Ihren Jahresbericht vorbereiten sollten und dazu nicht alle Dokumente erhalten haben.
Wenn Sie sich mit der Beschreibung und dem Inhalt der Gründungspakete bezüglich britischer Firmen, sowie sie von Coddan CPM LTD angeboten werden, vertraut machen und eine Idee dvon bekommen wollen, welchen Service Sie in den folgenden Jahres erhalten können und was diese Erneuerung kostet, wie die gesetzlichen Anforderungen zur Firmenregistrierung in der UK aussehen, wählen Sie bitte eines unserer Pakete aus der Liste aus. Die Informationen im Banner ändern sich jedesmal, wenn Sie ein neues Paket auswählen. Das grundlegende Gründungspaket, das wir anbieten, unterscheidet sich nicht maßgebend von dem größerer Anwaltskanzleien. Sie können innerhalb weniger Stunden Ihre eigenen Gesellschaft gründen und sich somit die Anwaltskosten sparen. Coddan wurde von erfahrenen Fachkräften aufgebaut und wir haben bereits über 50.000 Kunden zu einem eigenen Business verholfen. Unsere Gründungsdokumente enthalten erweiterte Vorkehrungen, die in einfachen „do-it-yourself“ Baukästen oder Handbüchern nicht gefunden werden. Coddan CPM LTD hilft Ihnen gewöhnliche rechtliche Schritte zu gehen, wozu Sie nicht einmal Ihr Büro verlassen müssen. Wir sind 24 Stunden pro Tag, 7 Tage pro Woche für Sie da. Unsere Website enthält eine Vielzahl von hilfreichen Informationen. Füllen Sie einfach unser Antragsformular und Coddan sorgt für den Rest. Sie werden die gesetzlichen Dokumente (mit Ihren Informationen) empfangen, die auf qualitativem Papier gedruckt werden.
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DIE FOLGENDEN STEIGERUNGEN KÖNNEN ZU DEM OBIGEN PAKET HINZUGEFÜGT WERDEN:
1. Gesellschaftssiegel - £20.00. 2. Laminierter Ausdruck der Gründungsurkunde - £5.95. 3. Laminierter Ausdruck der Gründungsurkunde, gebundene Kopien des Gesell-schaftsvertrages und der Satzung und des zusammengefassten Gesellschaftsregisters - £12.95. 4. Registrierung des Domainnamens für zwei Jahre - £16.00. 5. Eingetragener Firmensitz für 12 Monate - £50.00. 6. Nominee Gesellschaftsverwalter für 12 Monate - £49.95. 7. "Good Standing" Bescheinigung - £35.00. 8. Amtliche Beglaubigungen und Apostille.
Bei Fragen, kontaktieren Sie uns Montag - Freitag: 9:30 bis 17:30
"Live Help" ist ein Echtzeit "Chat" Feature, das Ihnen ermöglicht mit einem Kundendienstberater zu kommunizieren, ohne einen Telefonanruf zu tätigen. Sie bekommen die Antworten zu Ihren Fragen während Sie unsere Website benutzen. Das Anklicken der "Live Help" Taste startet eine Online-Beratung mit einem unserer Vertreter. Live Help ist gegenwärtig während unserer normalen Geschäftszeiten verfügbar. Außerhalb der obigen Öffnungszeiten ist unser Geschäftszentrum geschlossen. Wenn Sie die Taste anklicken, werden Sie ein E-Mail-Formular sehen, das Ihnen erlaubt uns eine Mail mit Ihren Fragen zu schicken. "Live Help" ist absolut gratis! Es gibt keine versteckten Gebühren. Wir stellen diesen Service unseren Website Besuchern freundlicherweise zur Verfügung.
Sehr geehrte Besucher, wenn wir online mit einem Kunden kommunizieren, werden wir häufig gebeten in Hinblick auf die Steuerplanung oder die Wahl der Unternehmensrechtsform etwas zu beraten. Wir möchten Sie informieren, dass es unseren Prinzipien widerspricht, eine Online-Beratung in Bezug auf diese Themen anzubieten. Die Punkte, die während einer Online-Sitzung behandelt werden können, umfassen die Beschreibung der Dienstleistung, den Preis des Pakets oder der Dienstleistung, die Orientierung auf unserer Website, Methoden eine Bestellung aufzugeben, Zahlungsmethoden etc. Wenn Sie jedoch wünschen, dass wir Ihnen eine Beratung bezüglich der Steuerplanung oder der Wahl der Unternehmensrechtsform zur Verfügung stellen, dann sollten Sie sich bewusst sein, dass diese Dienstleistung gebührenpflichtig ist.
Wir akzeptieren telefonische Bestellungen während der normalen Geschäftszeiten. Kreditkarten sind die bevorzugte Zahlungsmethode; wir akzeptieren Zahlungen mit VISA, MasterCard und Delta. Wir können Zahlungen in UK Pfund Sterling, US Dollars, Euros, australischen Dollars und kanadischen Dollars akzeptieren. Wenn Sie anrufen und sich der Anrufbeantworter meldet, hinterlassen Sie einfach Ihren Namen und die Telefonnummer so deutlich wie möglich und wir werden Sie innerhalb kürzester Zeit zurückrufen.
Rufen Sie irgendeins unserer Büros an: Montag - Freitag: 9:30 bis 17:30 Samstag: (die Büros sind geschlossen) Sonntag: (die Büros sind geschlossen) Feiertage: (die Büros sind an allen anerkannten UK Feiertagen geschlossen).
Geld- und Zahlungsrichtlinie:
Coddan akzeptiert alle bedeutenden Währungen. Wir akzeptieren Visa, Visa Electron, Visa Purchasing, JCB, MasterCard, Solo, Switch und Delta. Wir berechnen KEINE "Zuschläge" für Kreditkartentransaktionen. Wenn Sie sich nicht wohl dabei fühlen Ihre Kreditkartennummer und andere Informationen über das Internet zu übertragen, schlagen wir Ihnen vor die Bestellung online aufzugeben, als Zahlungsmethode "Kreditkarte per Telefon" auszuwählen und uns dann anzurufen, um uns Ihre Kreditkartennummer per Telefon mitzuteilen. Wir werden Ihre Kreditkarte manuell belasten. Die Vorauszahlung per Bankscheck oder Postanweisung wird akzeptiert. Wir akzeptieren die telegrafische Geldüberweisung von überall. Nachdem Sie Ihre Bestellung aufgegeben haben, werden Ihnen die Einzelheiten über den Prozess der telegrafischen Geldüberweisung mit der zweiten E-Mail-Benachrichtigung geschickt. Sollten Sie diese E-Mail nicht bekommen haben, dann rufen Sie bitte unsere gebührenfreie Nummer an, die Ihnen auf der Bestellbestätigung mitgeteilt wird.
DER FIRMENSEKRETÄR IN EINER BRITISCHEN GESELLSCHAFT. EINE EINFÜHRUNG.
Alle Firmen sind laut Abschnitt 283 verpflichtet, einen Firmensekretär zu ernennen. Dies ist die Verantwortung des Ausschusses der Direktoren; gemäß den im Folgenden erläuterten Einschränkungen, ist jede Person, Körperschaft oder schottische Partnerschaft dazu berechtigt, als ein Sekretär angestelltzu werden. Om Wesentlichen ist der Gesellschaftsverwalter (Sekretär) eine Person, die die Verwaltung einer Firma übernimmt. In der Regel ist der Sekretär nicht am tagtäglichen Geschäft der Firma beteiligt und darf in keine Angelegenheiten bezüglich der Geschäftskonten verwickelt sein (dazu wird eine Vollmacht der Direktoren benötigt.)Sollten Sie uns als Ihren Secretary auserwählt haben, steht es Ihnen frei, diesen Service jederzeit zu kündigen ohne dass wir dafür eine Gebühr erheben.
Wenn ein neuer Firmensekretär ernannt werden soll, ist es erforderlich, dass das Handelsregister mithilfe des Formulars 288a davon in Kenntnis gesetzt wird. Kopien dieses Formulars werden auf Anfrage verschickt. Der Gesellschaftsverwalter ist einer der zwei Personen, die es bedingt eine Firma im Vereinigten Königreich zu gründen. Selbst wenn der Direktor das tagtägliches Geschäft völlig allein leitet, muss eine andere Person die Rolle des Sekretärs einnehmen. Coddan stellt diesen Service Kunden zur Verfügung, die entweder keine Person gefunden haben, die bereit ist, in die Firma einzutreten oder für Kunden außerhalb der UK, die einen Bevollmächtigten im Vereinigten Königreich benötigen.
DAS AMT EINES GESELLSCHAFTSSEKRETÄRS
Die Pflichten des Gesellschaftssekretärs sind nicht eindeuting im Companies Act von 1985 angegeben, aber aes wird an verschiedenen Stellen erwähnt, dass der Sekretär berechtigt ist, vorgeschriebene Dokumente im Namen der Gesellschaft zu unterzeichnen, der Öffentlichkeit ausformulierte Mitteilungen bekannt zu geben und den Jahresabschlussbericht zu unterschreiben. Zusätzlich wird das Amt des Secretary's als verantwortungsvoller Angestellte der Firma von anderen Gesetzesvorschriften eingegrenzt. Somit untersteht der Sekretär dem Steuerverwaltungsgesetz von 1970, dwm Warenbeschreibungsgesetz von 1986, dem Freiwilligen Waren- und Dienstleistungsgesetz 1971 und dem Datenschutzgesetz 1998. Der Firmensekretär ist ein leitender Angestellte der Firma, wie es durch S. 744 des Companies Act von 1985 festgelegt wurde. Folglich kann dies für den Sekretär bedeuten, dass er persönlich für Vergehen der Firma haftbar gemacht werden kann.
Es ist erlaubt in einem Betrieb mit nur einem Direktor eine Körperschaft als Gesellschaftsverwalter zu ernennen, vorausgesetzt, dass dieser nicht auch der einzige Direktor in der Körperschaft ist, die als Sekretär nominiert wurde. Obwohl eine Partnerschaft als Sekretär in einer anderen Firma ernannt werden darf, hat dies in England und Wales die Folge, dass alle Partner der Partnerschaft automatisch als Gemeinschaftssekretäre in die neue Firma eintreten. In Schottland, wo Partnerschaften einen Körperschaftsstatus erlangen, kann die Parternschaft als eigenständige unternehmerische Einheit einen Sekretär darstellen. Es ist auch möglich, Stellvertreter oder Assistenten des Sekretärs zu ernennen, die im Amt eines Verwalters tätig sein dürfen, sollte die Hauptstelle gerade unbesetzt sein oder der aktuelle Sekretär ist icht kompetent genug die Ansprüche der Firma zu erfüllen (S. 283(2)).
Gemäß den neuen Gesetzen für Partnerschaften mit beschränkter Haftung (seit 6. April 2001), kann eine Parternschaft mit beschränkter Haftung (LLP) als Sekretär einer anderen Firma ernannt werden, wenn die Partnerschaft in England, Wales oder Schottland eingetragen ist. Wie auch die gestlich festgelegten Bestimmungen (S. 283), enthält der Gesellschaftsvertrag Vorkehrungen, die sich auf die Nominierung eines Sekretärs beziehen (Aufstellung A, Regelung 99). Auch wenn eine private Gesellschaft über einen Aktieninhaber verfügt, ist es immernoch eine Bedingung, dass der Direktor und der Sekretär nicht dieselbe Person darstellen. Es ist dem einzelnen Direktor nicht gestattet, eine andere Firma als Sekretär zu bschäftigen, in der er ebenso der einzige Direktor ist.
DIE AUFGABEN UND PFLICHTEN EINES SEKRETÄRS
Jede Firma im Vereinigten Königreich ist verpflichtet über einen Gesellschaftssekretär zu verfügen. Der Verwalter ist ein leitender Angestellter der Firma und dafür verantwortlich, dass die Firma gemäß dem britischen Recht, des Aktiengesetzes und dem eigenen Gesellschaftsvertrags handelt. Normalerweise verfügt der Sektretär über keine Leitungsbefugnisse innerhalb der Firma (da diese den Direktoren anerkanntwerden): ihre oder seine Aufgabe liegt in der Verwaltung, der Arbeitsbereich kann aber mithilfe eines Arbeitsvertrags erweitert werden. Der Sekretär wird von den Direktoren ernannt und kann von diesen auch wieder entlassen werden. Ein einzelner Direktor kann nicht auch die Position des Verwalters einnehmen. Sollte es aber mehr als einen Direktor geben, kann einer von ihnen ebenfalls als Gesellschaftssekretär eingestellt werden.
Die Direktoren einer Aktiengesellschaft (PLC) müssen sicher gehen, dass der Verwalter, den sie einstellen, das geforderte Kenntnis und Qualifikation und weitgehende Erfahrung in die Firma einbringt, der es bedarf um die Position rechtmäßig zu erfüllen (er oder sie kann zum Beispiel ein Mitglied des Institutes für Amtlich Zugelassene Buchhalter oder des Instituts für Amtlich Zugelassenen Sekretäre und Verwalter sein). Der Sekretär übernimmt administrative Arbeit, wie zum Beispiel die Vorbereitung und die Einreichung des Jahresabschlussberichts, die Erstellung der Tagesordnung für die Versammlungen von Direktoren und der Generalversammlungen der gesamten Firma, sowie die Protokollführung während der Treffen. Der Gesellschaftsvertrag kann auch besondere Aufgaben enthalten, für welche der Sekretär Verantwortung übernehmen soll. Es ist möglich, dass eine oder mehrere Personen die Position eines Gesellschaftsverwalters einnehmen.
Exklusives ANGEBOT
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Im Falle einer offenen Stelle im Amt des Firmensekretärs müssen die Pflichten von einem Assistenten oder stellvertretendem Sekretär übernommen, oder durch einen leitenden Angestellten erfüllt werden, insofern dieser von den Direktoren dazu ermächtigt wird. Da der Sekretär gemäß Abschnitt 744 des Companies Act’s ein leitender Angestellter der Firma, kann dieser für Missstände der Gesellschaft und fehltritte, die von der Firma begangen wurden, haftbar gemacht werden. Beispiele dafür stellen die Nicht- oder Späteinreichung des Jahresabschlussberichtes, aber auch das Ausbleiben der Benachrichtigung des Handelsregisters dar, wenn Änderungen in der Firmenstruktur vorgenommen werden. Der Sekretär kann auch eine Aussage vor Gericht über die Geschäfte der Firma machen müssen, wenn ein Zwangsverwalter ode rein provisorischer Insolvenzverwalter beauftragt wurde oder ein Gerichtsbeschluss zur Auflösung der Firma vorliegt (Abschnitte 47, Abschnitt 66 für Schottland und Abschnitt 131 des Insolvenzgesetzes von 1986). Die Pflichten und Aufgaben des Verwalters hängen von der Beschaffenheit und der Größe der Firma ab.
Die üblichen Pflichten eines Sekretärs schließen mitein: an Versammlungen der Aktionäre und der Direktoren teilnehmen und dabei Protoll führen. Auf Anordnung des Ausschusses Mitteilungen an Mitarbeiter und Mitglieder verteilen (Zum Beispiel die Anweisung auf Einberufung einer Versammlung der Aktionäre). Die Abwicklung von Anfragen der Aktionäre bezüglich deren Aktien (Zum Beispiel die Übertragung von Aktien). Die Verwaltung der Geschäftsbücher der Firma. Die Versicherung, dass die Jahresberichte an das Handelsregister gesandt werden. Spezifische Pflichten, die vom Gesetz auferlegt werden (Zum Beispiel die Unterzeichnung der Jahresberichtes oder die Unterzeichnung des Berichtes der Geschäftsführer im Namen des Ausschusses.)
Weitere Pflichten. Ein Secretary übernimmt gewöhnlich die folgenden Aufgaben:
Die Aufrechterhaltung die Geschäftsbücher. Diese sind: das Register der Mitglieder (Abschnitt 352). Das Register der Direktoren und Sekretäre (Abschnitt 288). Das Register Aktien, die von den Direktoren gehalten werden (Abschnitt 325). Das Register der Ämter (Abschnitt 407 oder 422 für schottische Firmen); und das Register der Aktienanteile von Aktiengesellschaften (Abschnitt 211). Der Sekretär muss garantieren, dass diese Register fristgerecht eingereicht werden. Der Gesellschaftsverwalter ist nicht berechtigt dem Handelsregister lediglich eine Mitteilung bezüglich der Änderung des Firmensitzes oder der Angaben der Direktoren oder Verwalter zu senden. Es sollten dafür je nach Betreff die Formulare 287 und 288(a), (b) oder (c) verwendet werden. Wenn es sich aneignet, können die Änderungen auch mithilfe des Jahresberichts vorgenommen werden. Die neuenAngaben sollten aber innerhalb von 14 Tagen beim Companies House eingegangen worden sein. Auf Anfrage müssen auch noch andere Formulare beim Handelsregister eingereicht werden.
Der Sekretär hat außerdem die Aufgabe, die Mitglieder und Wirtschaftsprüfer über das Vorhandensein, aber auch die Ergebnisse der Versammlungen schriftlich zu informieren. Bei einem Jahrestreffen muss dies 21 Tage, bei einem gewöhnlichen Treffen (mit Beschlussfassung) 14 Tage vor der eigentlichen Versammlung geschehen. Der Verwalter der Firma ist auch verpflichtet, dem Handelsregister innerhalb von 15 Tagen eine Kopie der Beschlüsse und Vereinbarungen zusenden, die auf Abschnitt 380 zutreffen (Zum Beispiel besondere und außerordentliche Beschlussfassungen).
Die Versorgung der Mitglieder, Inhaber einer Schuldenverschreibung und Personen, die berechtigt sind über Generalversammlungen informiert zu werden, mit einer Kopie der Rechenschaften der Firma und mit sämtlichen Abschriften, die von den in Abschnitt 239 des Companies Act’s genannten Personen angefordert werden dürfen. Laut Abschnitt 238 müssen die Rechenschaften 21 Tage vor der Generalversammlung vom Gesellschaftsverwalter gesandt worden sein. Eine weitere Aufgabe ist es, Protokolle der Versammlungen zu archivieren. Garantieren, dass Leute, die dazu berechtigt sind, Einsicht in die Akten der Firma haben können. Zum Beispiel, sind Mitglieder der Gesellschaft und die normale Öffentlichkeit in der Lage Kopien des Registers der Mitgleider anzufordern, und Mitglieder der Firma wiederum haben das Recht die Protokolle der Versammlungen einzusehen und sich eine Abschrift zu machen.
Der Firmensekretärs ist berechtigt, den Firmensiegel aufzubewahren und diesen zu benutzen. Firmen sind nicht mehr dazu verpflichtet einen solchen zu besitzen, wenn es aber einen gibt, ist der Sekretär dafür verantwortlich. Für sämtliche Hintergehen, die der Vernachlässigung der Pflichten des Sekretärs folgen, kann der Firma eine Geldstrafe auferlegt oder sogar der Direktor strafrechtlich verfolgt werden. Um dies zu vermeiden, kann Coddan neuen und bereits länger existierenden Firmen einen Treuhandsdienst anbieten. Indem wir die neuesten Softwareentwicklungen nutzen, erleichtern wir Ihnen die Aufrechterhaltung Ihrer Geschäftsbücher, nehmen Ihnen einzureichende Dokumente ab und halten Sie über einzuhaltende Fristen auf dem Laufenden.
QUALIFIKATIONEN DES GESELLSCHAFTSSEKRETÄRS
Ein Gesellschaftssekretär in einem Privatbetrieb muss über keine fachlichen Qualifikation verfügen noch muss er oder sie irgendeine vorherige Erfahrung aufweisen können. Im Fall einer Aktiengesellschaft, so besagt Abschnitt 286, müssen die Direktoren sicher stellen, dass sie die Position des Sekretärs an einen erfahrenen Fachmann vergeben, der fähig ist, die Aufgaben und Pflichten des Secretary’s fehlerfrei zu übernehmen. Diese Person muss alle Voraussetzungen erfüllen, die der Companies Act’s auferlegt. Diese speziellen Bestimmungen wurden dem Companies Act 1980 hinzugefügt. Damit die Stellung der damals aktuellen Sekretäre nicht verfällt, wurde beschlossen, dass der Gesellschaftsverwalter eine Person sein darf, die bereits am 22. Dezember 1980 das Amt des Firmensekretärs oder Assistenten oder stellvertretendem Firmensekretärs gehalten hat (S. 286).
Andere Personen, die qualifiziert sind ein Firmensekretär einer Aktiengesellschaft zu sein, schließen laut Bestimmungen des Companies Act’s mitein: ein Rechtsanwalt, Fürsprecher oder Verteidiger, der in der gesamten UK einberufen zugelassen ist. Mitglieder von amtlichen Behörden, einschließlich des Instituts Amtlich Zugelassener Sekretäre und Verwalter (ICSA), und Mitglieder verschiedender Institute Amtlich Zugelassener Buchhalter. Eine Person, die Mitglied anderer fachmännischer Körperschaften ist, und von denen die Direktoren glauben, dass er oder sie der Gesellschaft und der Position des Sekretärs als geeignet erscheint. Eine Person, die wenigstens 3 Jahre von der zu berufenen 5 Jahre im Amt eines Sekretärs in einer Firma tätig war, die keine private Gesellschaft darstellt. Einem Wirtschaftsprüfer und einem Angestellten von diesem ist es nicht gestattet die Postion des Verwalters auszuüben (Companies Act 1989, S. 27). Ein einzelner Direktor einer Firma kann als sein Firmensekretär nicht ernannt werden (S. 283).
DIE ERNENNUNG EINES SECRETARY'S
Die Person, die während der Gründung als Gesellschaftssekretär auf Form 10 ernannt wird, gilt als der erste Secretary der Firma (ss. 10 und 13). Das Formulare Nr. 10 wird zusammen mit dem Memorandum und den Articles of Association (Gründungsdokumenten) bei der Antragstellung beim Handelsregister eingereicht. Dieses Formular wird vom Antragssteller (oder von der Agentur im Namen des Antragstellers unterzeichnet) ind dem memorandum beigefügt. Die Gründungsdokumente, die Sie nach der Gründung von uns erhalten, müssen vom ersten Gesellschaftsverwalter und vom ersten Direktor der Firma unterschrieben werden. Die Angaben des Sekretärs und die des Direktors müssen dem Stammbuch der Gesellschaft hinzugefügt werden. Alle nachfolgenden Ernennungen werdem gemäß dem Gesellschaftsvertrag vom Direktor vorgenommen (Aufstellung A, Regelung 99).
Wenn ein neuer Firmensekretär ernannt wird, sollten folgende Handlungen vorgenommen werden. Sollte es sich um eine große, bedeutende Firma handeln, ware es ratsam, die Änderungen bei der Britischen Zulassungsstelle (UK Listing Authority) zu melden, da dies in einigen Fällen sogar rechtliches Erfordernis sein kann. Einige Firmen ziehen es auch vor, Pressemitteilungen über die Änderungen zu veröffentlichen. Jede einzelne Änderung in der Gesellschaftsstruktur (bezüglich Direktoren und Verwaltern) muss in den Geschäftsbüchern vermerkt und mithilfe des Formulars 288a innerhalb von 14 Tagen beim Handelsregister gemeldet werden. Sollte der Verwalter der Gesellschaft auch Ansprechpartner bezüglich der Geschäftskonten sein, muss eine schriftliche Mitteilung sowie eine Unterschriftenprobe an die Bank gereicht werden.
Sollte es für angemessen gehalten werden, sollten auch die Angestellten und Mitglieder, sowie die Kreditgeber und Kunden der Gesellschaft von der Änderung informiert werden. Wenn es eine Gewohnheit der Firma ist, Dienstverträge zwischen der Firma selbst und den leitenden Angestellten auszustellen, sollte dies auch der Fall sein, wenn der Firma ein neuer Verwalter beitritt. Sollte die Firma über eine Versicherungspolice verfügen, die die Angestellten vor der persönlichen Haftung bei der Ausführung der Amtstätigkeit schützt, wird greaten, dass die Versicherungsgesellschaft von der Ernennung des neuen Secretary’s benachrichtigt wird (siehe geänderte Fassung des Companes Act, s.l37).
ASSISTENZ-SEKRETÄRE UND POSITIONSTEILUNG
Die Firma kann auch einen Assistenten oder stellvertretenden Gesellschaftssekretär ernennen (S. 283(3)). Je nach den Regeln des Gesellschaftsvertrags können die Direktoren die Nominierung einer solchen Person beschließen. Diese Ernennung ist dem Handelsregister nicht mitzuteilen. Anstelle eines Assistenten oder stellvertretenden Sekretärs können einige Firmen bevorzugen, einen oder mehrere gemeinschaftliche Sekretäre zu ernennen, die sich die Position teilen. Hierbei ist es aber nötig, dass das Handelsregister benachrichtigt wird (S. 290). Die Enennung aber auch die Entlassung der gemeinschaftlichen Sekretäre (oder nur eines gemeischaftlichen Sekretärs) werden auf die gleiche Art ausgeführt, wie dies für einen einzelnen Gesellschaftssekretärs geschieht: nämlich auf Beschluss der Direktoren.
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Nominee Verwaltungsdirektor- (Secretary) Service für „Public Records“ für ein Jahr:
Nominee Verwaltungsdirektoren (Secretaries) haben gewöhnlich keine aktive Aufgabe oder Funktion in dem tatsächlichen Geschäftsbetrieb der Gesellschaft.
Die Vorbereitung, Ankündigung von und die Protokollführung während Versammlungen. 
+44 (0) 207.935.5171 
+44 (0) 141.530.8188 
+44 (0) 289.099.8744 
