Solicitud para ser Autónomo. Duración del proceso entre 2-3 semanas
Asesoramiento inicial sobre cómo iniciar su negocio
Solicitud del número de la Seguridad Social (Inland Revenue) y del número PAYE (pay as you earn)
Pago de los Honorarios de Gobierno
Libros Contables, sellos y otro material de oficina (coste adicional)
El siguiente documento será enviado vía correo postal:
Carta de confirmación de Inland Revenue (Hacienda Pública)
Ponga en marcha su Negocio
Si usted decide trabajar como Autónomo, debe registrarse en Inland Revenue (Hacienda Pública Británica)
Una vez registrado como Autónomo, deberá declarar ante Inland Revenue
Podrá desempeñar la actividad empresarial bajo su nombre propio o podrá elegir otro nombre para su empresa
Siendo autónomo, usted es el único responsable de pagar sus impuestos y contribuciones a Inland Revenue
Debe presentar a final del año fiscal, la liquidación de impuestos. Por lo que debe ir guardando los detalles de sus ingresos y gastos.
Si los ingresos de su empresa superan las £61,000 anuales, usted tiene que registrarse para obtener el número VAT (IVA)
Será contribuyente del impuesto Clase 2 NICs (nacional insurance contributions). El coste es de £2.10 a la semana si sus ingresos son superiores a £4,465.00 al año.
No olvidar que el impuesto Clase 2 NICs no contabiliza para el computo de las pensiones, días de asuntos propios y ayuda para la búsqueda de trabajo
Fecha límite para la presentación de solicitudes:
30 Septiembre: presentación de su solicitud para que HMRC pueda valorar la liquidación de impuestos
31 Enero: fecha límite para el envío del formulario del pago de impuestos, evitando así una sanción
31 Enero al 31 Julio: plazo para el pago de los impuestos
SOLUCIONES PARA GESTIONAR SU EMPRESA: ASESORAMIENTO PARA SU NEGOCIO, INFORMACIÓN Y CONSEJOS
Si usted ha decidido crear una empresa, ser su propio jefe o crear un nuevo producto, en esta Web encontrará información y algunos consejos que le pueden ser de utilidad. Con dicha información usted podrá decidir si le interesa constituir una Sociedad Anónima Limitada por Acciones o por el contrario ser Autónomo.
Coddan CPM le ofrece información objetiva e imparcial a pequeñas empresas o emprendedores que quieren lanzarse al mundo de los negocios. Coddan CPM puede ofrecerle la solución y la ayuda que usted necesita para poner en funcionamiento su idea de negocio. La constitución de su empresa se puede hacer a través de Internet mediante un sistema de registro de sociedades electrónico.
Antes de comenzar su empresa necesita crear un ‘Business Plan’ (plan de negocio). Aunque este proceso se considere esencial para la creación de una empresa, algunos emprendedores solo poseen la idea de negocio pero no saben cómo ponerla en marcha. Para estos emprendedores existen varias opciones, como por ejemplo la constitución de una Sociedad Anónima Limitada por Acciones, la obtención de una franquicia o trabajar como autónomo. Una vez decidido el tipo de negocio que desea realizar, comienza el trabajo real. En Coddan solo necesitamos su idea de negocio, nosotros hacemos el resto. Coddan le ofrece desde la constitución de la sociedad hasta la gestión diaria. Decida el tipo de negocio y póngase en contacto con nosotros. Nuestro equipo de consultores le atenderá gustosamente.
Otros Servicios
Coddan dispone de un Chat-online gratuito para que usted nos consulte sus dudas. Si lo prefiere tenemos un servicio de atención a través de correo electrónico. Envíenos sus preguntas a la dirección de correo electrónico: info@ukincorp.co.uk y en menos de 48 horas recibirá contestación por parte del equipo de Coddan. Nuestros teléfonos están disponibles de 9:30 AM a 17:30 PM (hora británica). Llame gratis al +44 800 081 1510 o al +34 900 101 364, Fax: +44 207.504.3531. We may answer your questions at our main office in central LondonNuestro equipo de consultores le atenderá en el idioma que usted prefiera, Inglés, Francés, Español y Ruso. No dude en contactar con nosotros directamente si quiere recibir asesoramiento personalizado. Se puede evitar muchos problemas y pérdidas, si recibe asesoramiento antes de dar un paso adelante en el mercado. Coddan le ofrece asesoramiento y recursos para crear una empresa en Inglaterra, Escocia, el Norte de Irlanda o la República de Irlanda. También ofrecemos la constitución de sociedades y servicios fiscales y contables en Estados Unidos, España o los Países Offshore.
Basándonos en las estadísticas oficiales del Gobierno Británico, podemos afirmar que el 99% de las empresas del Reino Unido, son pequeñas y medianas empresas (0-49 empleados). En el año 2003 el 46.2% del empleo se centraba en las pequeñas empresas. De hecho 2.9 millones de pequeñas empresas no tienen empleados, están gestionadas y dirigidas por un solo empresario. Las pequeñas y medianas empresas (PYMES) aportan un 58.2% del empleo total y generan unos ingresos de un 52.4%. En el Reino Unido más de 2.5 millones de negocios son autónomos, 1 millón son Sociedades Limitadas y 540.000 son Sociedades Colectivas. Pero ¿cual de este tipo de entidades es mejor para usted?
ELIJA LA MEJOR ESTRUCTURA DE NEGOCIO PARA SU EMPRESA: EMPRESARIO INDIVIDUAL (AUTÓNOMO)
Antes de tomar una decisión, usted debe pensar cual es la mejor estructura de negocio para su empresa. Una decisión errónea le puede producir riesgos y costes innecesarios. El ser autónomo, no requiere una gran inversión y es adecuado para trabajos a domicilio. Si su negocio crece con gran rapidez, puede incluso contratar a empleados para que trabajen con usted.
Los ingresos serán recibidos por usted, pero al mismo tiempo será responsable de las deudas de su negocio, aportando sus bienes personales como aval para cubrir las deudas de su empresa. Si trabaja desde su domicilio particular, los costes se reducirán. Empresarios que trabajando desde casa generalmente se asocian a organizaciones de empresarios como por ejemplo la Cámara de Comercio Británica.
Ser empresario individual es la forma más simple de comenzar en el mundo de los negocios, aunque no siempre, es la forma más adecuada. Tan pronto como se informe a las agencias de gobierno de su intención de ser autónomo, puede empezar a trabajar (sujeto a la obtención de licencias requeridas para su actividad empresarial). El ser autónomo le posibilita adaptarse mejor a los cambios tanto burocráticos como del mercado. Usted tendrá el control completo sobre su negocio. Aunque el ser autónomo le responsabiliza de cualquier deuda. Por otro lado, el ser autónomo no le obliga a tener que notificarlo al Registro Mercantil, ni tener que cumplir con ningún requerimiento contable. Por lo que sería necesario valorar si le interesa ser autónomo o por el contrario, constituir una sociedad.
El trabajar como autónomo, le posibilitará al empresario adaptarse a los cambios del mercado minimizando los cambios burocráticos. Usted tendrá control absoluto sobre su empresa. Aunque, un empresario individual también es responsable de todas las deudas. Es recomendable dedicar un poco de tiempo para decidir que tipo de entidad se adapta más al tipo de negocio que quiere desarrollar. Trabajando como autónomo, usted no tiene que notificar nada a Companies House, ni gestionar ningún tipo de contabilidad. Si usted comienza trabando como autónomo solo debe registrarse en Inland Revenue.
Como autónomo, los ingresos de su negocio son contabilizados junto con sus ingresos personales, por lo que la contabilidad de su empresa será directa. Al igual, que las deudas de su negocio serán contabilizadas con las suyas personales. Deberá presentar un ‘self assessment’ (evaluación), es decir un evaluación contable de su negocio en Inland Revenue, por lo que deberá guardar datos de todas las transacciones que haga dentro del negocio. Basado en este balance contable, Inland Revenue le comunicará, los impuestos a pagar sobre los ingresos obtenidos durante el año contable. En abril, Inland Revenue le mandará dicha solicitud para el pago de los impuestos. No se puede olvidar de la contribución que debe hacer para el Insurance Number (número de la Seguridad Social). Esta contribución se denomina Class 2 NI, y el valor a pagar es de £2.05 a la semana.
Ventajas generales de las Sociedades de Responsabilidad Limitada:
1. Constitución Rápida y Sencilla en menos de 24 horas. 2. Constitución Completa de Sociedades a precio reducido. 3. Administradores y accionistas pueden tener cualquier nacionalidad. 4. Sin necesidad de ingresar el Capital Social antes del establecimiento de la Sociedad. 5. Posibilidad de emitir una única Acción valorada en £1.00. 6. Sin necesidad de obtener el Número de Seguridad Social Nacional. 7. Sin necesidad de obtener una Cuenta de Banco desde el principio. 8. Se presenta el Informe Anual de la sociedad con el servicio de Secretario. 9. Sin restricciones de localidad donde realizar las reuniones de la sociedad. 10. Si las ganancias de la sociedad no superan los £10.000, la sociedad pagará un 19% de dicha cantidad.
Si sus ingresos son inferiores a £4,215.00 durante el año fiscal 2004-2005, usted deberá solicitar el ‘Small Earning Exception’ para no tener que pagar impuestos.
Respecto al registro del VAT (IVA), siendo autónomo, no está registrado automáticamente para el VAT. De hecho, no hay necesidad de obtener el número VAT hasta que sus ingresos anuales superen el límite de £58,000.00. Los ingresos son la cantidad de dinero que entra en su negocio por la venta de bienes o servicios. Si desea más información, puede leer la guía del VAT (IVA).
En una sociedad limitada las responsabilidades del director o directores están limitadas. En cambio el empresario autónomo es responsable de todas las deudas del negocio e incluso cuando se produzca un estado de bancarrota. Desde el punto de vista de las estrategias de marketing, la sociedad limitada crea una imagen de prestigio y profesionalidad.
Antes de comenzar su actividad empresarial, deberá decidir bajo que entidad desea hacerlo. Esta decisión dependerá del tipo de negocio que desee realizar y cómo quiera desarrollar dicha actividad empresarial. Coddan le ofrece el asesoramiento necesario. Si lo desea puede contactar con nosotros y le recibiremos en nuestra oficina.
Ventajas de ser Autónomo: Forma de entidad más fácil y barata de constituir No hay obligación de registro de documentos Menos control estatutario Cuota a la Seguridad Social más barata Tasas a pagar solo sobre los ingresos obtenidos. Coddan CPM puede ayudarle y aconsejarle sobre el self assessment tax return Los beneficios pueden ser utilizados en cualquier momento sin restricción, por parte del pago de los impuestos
Desventajas de ser Autónomo: Reponsabilidad ilimitada: El empresario responde personalmente de todas las deudas del negocio Menos beneficios corporativos y exención de tasas Entidad estructural más débil Desde el punto de vista del Marketing, un autónomo muestra menos solidez empresarial y prestigio que una empresa consolidada Con la desaparición del empresario, el negocio muere Los impuestos y tasas son deducidos directamente de los beneficios obtenidos durante el año fiscal, por lo que impide un plan a largo plazo de distribución de impuestos como en las Sociedades Limitadas
El ser Autónomo es una opción buena para muchos negocios pequeños, aunque no siempre es la mejor opción, por lo que sugerimos consultar a un contable o a un asesor.
Si ha decidido ser autónomo, no olvide que debe registrarse en HM Revenue & Customs. Debe hacerlo tan pronto como comience la actividad empresarial a desarrollar. Si no lo hace puede ser sancionado. Además si usted es desempleado y ha decidido empezar a trabajar, debe comunicarlo al Jobcentre. Si necesita más información sobre ser Autónomo:Contacte con nosotros Online o llamenos al (+44) 0207.935.5171. El horario de ateción al cliente es entre las 9:30 am y las 17:30 pm en días laborales.
¿Necesito un Contable? Sí. El contable preparará las cuentas de su negocio siguiendo el estandar aceptado por Inland Revenue, y le proporcionará la cantidad exacta de impuestos a pagar. Un contable le puede ofrecer ayuda respecto a como utilizar los libros contables, facilitándole al contable la realización del informe anual basado en sus apuntes. Dicho contable también puede prepararle presupuestos e informes de liquidez.
Si usted es autónomo y tiene que completar su tax return y pagarlo antes del 31 de Enero, Coddan CPM puede completar su self assessment y preparar las cuentas de su empresa. Self assessment desde £125.00 (dependiendo de la complejidad de su solicitud). Self assessment y preparación de las cuentas de su empresa desde £300.00 (dependiendo de la complejidad). Para más información sobre servicios Contables, seleccionar:PAYE, VAT & Servicios Contables
Usted puede leer más sobre las Sociedades Limitadas y sobre la regulación de impuestos y tasas. Si ha decidido empezar a trabajar como Autónomo, usted debe registrarse en Inland Revenue en un plazo de tiempo no superior a tres meses. Coddan lo puede hacer por usted. Si no se procede al registro dentro del plazo establecido, la sanción puede ascender a £100.00. Si está pensando en registrarse como Autónomo:Envíenos sus cuestiones por correo electrónico
¿Necesito una Visa para Comenzar un Negocio en Inglaterra, Gales, Escocia o Irlanda? El Reino Unido es uno de los países de la unión europea que mantiene una economía fuerte en el mercado global. El Reino Unido reúne gente de diferentes procedencias, dada la variedad de gente que se ha instalado en este país a lo largo de los años. La mayoría de la población es Anglo-Sajona predominantemente de origen Alemán-Escandinavo. Desde la mitad del siglo pasado ha habido una gran inmigración muy pronunciada desde países colonizados como por ejemplo el Caribe, Paquistan y la India. El Reino Unido tiene una positiva aptitud ante el incremento de una población multicultural, y está apoyando la liberación de la ley de inmigración. Esto significa que se está teniendo una positiva aproximación a todos aquellos que quieren entrar en el país y establecer sus negocios.
Los ciudadanos británicos y los miembros de los países pertenecientes a la Unión Europea poseen la libertad de vivir y trabajar en el Reino Unido. El resto de ciudadanos tienen el deber de solicitar el permiso de trabajo para poder iniciar un negocio en el Reino Unido. La visa de entrada al país debe ser solicitada en la Embajada Británica, o en cualquier otra institución autorizada para esto. Debe de solicitarse en el país en donde el ciudadano sea legalmente residente en el momento de la solicitud.
Permiso de Trabajo: El Permiso de Trabajo Británico, es un documento expedido por la Oficina de Inmigración. Este documento le da permiso al empresario para poder contratarle. Dicho permiso es específico para el puesto de trabajo solicitado y en una localización concreta. El Permiso de Trabajo le autoriza para desempeñar el trabajo, pero no le garantiza la entrada al Reino Unido. El propietario de dicho permiso, debe solicitar a la oficina de inmigración la autorización para entrar en el Reino Unido. La solicitud de la visa debe ser previa al viaje al Reino Unido.
Los residentes no pertenecientes a la Unión Europea que deseen viajar al Reino Unido, están sujetos a las restricciones de la Oficina de Inmigración. La duración del proceso para la obtención del permiso de trabajo depende de la naturaleza de la solicitud. Como regla general, los empresarios deben dar de plazo entre 6 y 8 semanas. La solicitud del Permiso de Trabajo debe ser realizada por el empresario. Si la persona llega al Reino Unido sin la visa para la entrada al país, seguramente se le deniegue la entrada.. ¿Cómo solicitar el Permiso de Trabajo? ¿Necesito una Visa Británica?
ELIJA LA MEJOR ESTRUCTURA DE NEGOCIO PARA SU EMPRESA: SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA
La segunda alternativa de crear un negocio, es a través de la constitución de una Sociedad Anónima Limitada por Acciones. La sociedad debe ser registrada en Companies House (Registro Mercantil) y posee personalidad jurídica. La constitución de una sociedad envuelve el cumplimiento de más requisitos legales pero quizás tenga más ventajas respecto al pago de impuestos.
La Sociedad Anónima Limitada por Acciones posee personalidad jurídica totalmente independiente de la personalidad de los accionistas. Por esta razón, si la empresa no puede responder de las deudas ocasionadas, los accionistas no son responsables del pago de dichas deudas. La responsabilidad de los accionistas es limitada. Por lo tanto estrictamente hablando es incorrecto decir que la sociedad tiene responsabilidad limitada. Los accionistas son los que tiene dicha responsabilidad limitada. Esta responsabilidad limitada puede ser comparada con la responsabilidad ilimitada que posee el autónomo siendo responsable personalmente de las deudas de su negocio.
Coddan CPM es especialista en la constitución de Sociedades Privadas, Sociedades Limitadas por Garantías, ONG, Sociedades Públicas, Sociedades Colectivas (en Inglaterra, Gales, Escocia e Irlanda). Si lo necesita, también podemos ofrecerle Domicilios Sociales en Londres, Edimburgo, Glasgow y Birmingham entre otras ciudades.
¿Quiere constituir una Sociedad Anónima Limitada por Acciones Privada utilizando SU PROPIO DIRECTOR, SECRETARIO, ACCIONISTA Y DOMICILIO SOCIAL? Usted está en el sitio adecuado. Coddan™ (Coddan es el nombre de marca de Coddan CPM LTD (proyecto de Coddan Holding (UK) LTD)-constitución de sociedades en un día, sin tener que completar ninguna solicitud en papel, rápido, barato y fácil. Nosotros ofrecemos asesoramiento para la creación y desarrollo del negocio, servicios de secretaría y contables. Quiero calcular mi pedido: A través de esta solicitud interactiva podrá calcular el coste de su pedido
Si su empresa se encuentra en una avanzada etapa de desarrollo puede que sus necesidades empiecen a cambiar. Solicite una cita con nosotros para discutir y redireccionar su negocio. Usted puede usar nuestro servicios de asesoramiento financiero, en donde almacenamos todos los movimientos de su empresa para poderle facilitar un balance financiero de la actividad de su empresa. Dicho departamento financiero también ofrece la liquidación del VAT, pago de nóminas, y la preparación de las cuentas anuales. Consúltenos las necesidades de su empresa.
Estos servicios están diseñados para ejecutivos que necesitan concentrarse en otras áreas del negocio pero a la misma vez no quieren perder el control.
Coddan CPM se encargará de los Servicios Laborales de su sociedad (administración de nóminas) Coddan CPM le facilitará un detallado informe de la situación financiera de su Sociedad Nuestro equipo se encargará de la administración de su empresa incluyendo los requerimientos con Companies House e Inland Revenue Completaremos la liquidación del VAT y de los impuestos corporativos dentro del plazo establecido
Todo lo que necesitamos es una copia de cada factura emitida a los clientes y notificación de los gastos del negocio.
El servicio contable incluye: Administración General - trato con Companies House e Inland Revenue Registro del PAYE y liquidaciones Registro del VAT y liquidaciones trimestrales dentro de los plazos establecidos. Presentación de las Cuentas Anuales en Companies House Gestión de nóminas Gestionar provisiones para el pago de impuestos Gestión de los movimientos bancarios Cierre y cesación de la contabilidad si es requerido Presentación del informe anual de la empresa en Companies House
¿Por qué Contratar este Servicio? Coddan le hace una estimación de los impuestos a pagar, para hacer una provisión y poder hacer frente de esos pagos dentro de los plazos establecidos. Si usted no está seguro del estatus de su IR35, nosotros podemos informarle periódicamente. Usted como director tendrá el control total de su empresa. Usted decidirá los gastos, dividendos y salarios. Coddan está preparado para recibir su información y facilitarle los resultados
Si usted no está seguro de algún aspecto de la gestión, solicite asesoramiento profesional por parte de abogados, contables o asesores de constitución de empresas. Para más información sobre la creación de empresas, póngase en contacto con nosotros. Mándenos un correo electrónico con sus preguntas, a la dirección info@ukincorp.co.uk, o alternativamente puede concertar una reunión con alguno de los miembros de nuestro equipo: llame gratuitamente al número +44 800 081 1510 o +44 (0) 207.935.5171, fax: +44 207.504.3531.
AUTÓNOMO vs SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA
La legislación laboral apunta, que los empleados tienen el derecho de decidir cuántas horas trabajar a la semana. La mayoría de los empleados no trabajan más de 48 horas a la semana recibiendo un salario extra por trabajar horas adicionales. Cuanto se es Autónomo, estas reglas no son aplicadas. Un autónomo puede trabajar 70 horas a la semana, si es necesario y no será retribuido por las horas extras.
Otra de las responsabilidades del autónomo es el cálculo de los impuestos a pagar. Los empleados de cualquier empresa, no tienen que preocuparse del cálculo de los impuestos, es el empresario quién se encarga de este cálculo.
Una Sociedad Anónima Limitada por Acciones debe tener todas sus cuentas auditadas, lo que supone un coste alrededor de los £500.00. Aunque podemos destacar algunos de los beneficios respecto al ahorro de contribuciones a Inland Revenue:
Si los ingresos de su Sociedad Anónima Limitada por Acciones son £20,000 pagaría de impuestos £2,898; como autónomo pagaría £1,435 más, ya que el total sería £4,334. Si los ingresos de su Sociedad Anónima Limitada por Acciones son £30,000 pagaría de impuestos £4,798; como autónomo pagaría £2,535 más, ya que el total sería £7,334. Si los ingresos de su Sociedad Anónima Limitada por Acciones son £40,000 pagaría de impuestos £6,698.45 como autónomo pagaría £3,749 más, ya que el total sería £10,448.
Más de £40,000 usted ahorraría alrededor de £4,000-£5,000 más.
La sociedad limitada protege sus activos personales, en cualquier etapa de la vida de la empresa. Si usted espera obtener menos de £20,000 sería recomendable empezar a trabajar como Autónomo. Generalmente los bancos no ofrecen facilidades de obtención de hipotecas a los empresarios autónomos. La razón es clara y concreta, ya que el riesgo de dicho préstamo es muy alto. Un empresario autónomo puede obtener unos ingresos de £100,000 un año, y solo unos ingresos de £10,000 al año siguiente. Esta es una de las razones por las que los bancos no ofrecen buenas condiciones a los empresarios autónomos.
En estos últimos años, los trabajadores han realizado más trabajos casuales y de freelance. A causa de esta evolución los prestamistas se han hecho más flexibles. Si usted puede mostrar sus ingresos de los últimos tres meses entonces puede que tenga una gran probabilidad para la obtención del montante. Los prestamistas aceptarán el formulario SA302 en el que se muestran los ingresos declarados en la oficina de impuestos. En el caso de que su pareja reciba unos ingresos fijos mensualmente, tendrá más posibilidades de obtener dicha hipoteca.
Antes de comenzar la actividad económica, usted debe decidir bajo que estructura usted intenta trabajar. Esto influirá en el tipo de negocio que usted está realizando en el presente, y el tipo de negocio planeado para el futuro. Coddan puede darle algunos consejos y ayudarle en el proceso. Alternativamente usted puede solicitar una reunión con alguno de nuestros consultores.
ELIJA LA MEJOR ESTRUCTURA DE NEGOCIO PARA SU EMPRESA: SOCIEDAD COLECTIVA (PARTNERSHIPS)
Usted podrá establecer un negocio con algún compañero o amigo. Tal vez, cada miembro puede aportar diferentes habilidades y conocimientos a la empresa. Uno de ellos puede ser un buen negociador y el otro miembro ser un contable profesional. Cuando usted comienza un negocio con alguien más, se debe constituir una sociedad colectiva. Cada miembro de la sociedad puede tener el mismo o diferente número de participaciones. Como parte de una sociedad colectiva, los miembros son responsables de las deudas del negocio, en proporción a la cantidad aportada al capital social. Los ingresos puede que se reciban también en proporción a lo aportado.
Las sociedades colectivas y los trabajadores autónomos pueden comenzar a realizar la actividad económica directamente. Otros negocios necesitan una licencia para comenzar la actividad. Además del trabajador autónomo, la sociedad colectiva es el segundo tipo de entidad más popular. Esta tipo de entidad engloba negocios como la consultoría y abogacía. Es también común en la sociedad colectiva, que cada miembro esté especializado en un área del negocio. Por ejemplo, en el negocio de servicios contables, uno de los miembros puede estar especializado en contabilidad y el otro en asesoramiento fiscal y financiero. .
Tipos de Colectivida: Colectividad General: El Partnership General está sujeto a la ley The Partnership Act, 1890. Este tipo de entidad se caracteriza por tener un número de miembros entre 2 y 20, aunque generalmente varía entre 2 y 4 miembros. En relación a la protección de activos, la colectividad es más vulnerable, ya que el riesgo se multiplica por los miembros de la partnership.
Colectividad Limitada: La Sociedad de Responsabilidad Limitada está sujeta a la ley The Limited Partnership Act, 1907. Este tipo de sociedad no es habitual siendo el 1% de todas las sociedades colectivas en el Reino Unido. Se caracteriza por la no participación de los socios, en la actividad de la empresa. Por lo que la responsabilidad de los socios se reduce a la cantidad aportada a la sociedad.
Limited Liability Partnership (LLP): La Sociedad de Responsabilidad Limitada es similar a la sociedad colectiva genera. Envuelve más tareas administrativas y de gestión. Respecto a este aspecto se podría comparar con la Sociedad Anónima Limitada por Acciones. En términos de responsabilidad, se puede considerar a la sociedad totalmente responsable y nos los miembros corporativos, por lo que este tipo de sociedad es recomendable para negocios totalmente rentables.
Una Sociedad de este tipo, está formada por 2 o más miembros, siendo personas físicas o jurídicas y no necesariamente residentes en le Reino Unido.
Ventajas de las Sociedades Colectivas de Responsabilidad Limitada: No hay responsabilidad personal por parte de los miembros La sociedad puede actuar como entidad individual y tener propiedades La responsabilidad de los miembros está reducida a la cantidad aportada por cada uno
Desventajas de las Sociedades Colectivas de Responsabilidad Limitada: Presentación de Informes Contables en Companies House en donde se harán públicos Los bienes aportados a la sociedad serán propiedad de todos los miembros a no ser que detalle lo contrario en acuerdos internos Auditoria regular
Si usted no está seguro de algún aspecto de la gestión, solicite asesoramiento profesional por parte de abogados, contables o asesores de constitución de empresas. Para más información sobre la creación de empresas, póngase en contacto con nosotros. Mándenos un correo electrónico con sus preguntas, a la dirección info@ukincorp.co.uk, o alternativamente puede concertar una reunión con alguno de los miembros de nuestro equipo: llame gratuitamente al número +44 800 081 1510 o +44 (0) 207.935.5171, fax: +44 207.504.3531.
El plan de constitución de una Sociedad Colectiva tiene un coste de £125.00 incluyendo: registro, honorarios del registro mercantil y copia del acuerdo de la sociedad colectiva. Coddan es especialista en la constitución de Sociedades Colectivas en Inglaterra, Gales, Escocia e Irlanda. Nuestro sistema de registro le permite nombrar a los miembros corporativos que usted desee, o si lo prefiere Coddan puede facilitárselos. Utilice esta solicitud para constituir una Sociedad de Responsabilidad Limitada: Plan Economy: Sociedad de Responsabilidad Limitada
ELIJA LA MEJOR ESTRUCTURA DE NEGOCIO PARA SU EMPRESA: FRANQUICIAS
Empresas a nivel internacional, se expanden ofreciendo, el nombre de su empresa, las materias primas, la maquinaria y la formación para los empleados. El nuevo empresario para por todo esto y puede operar como sucursal de la empresa matriz. En el Reino Unido hay muchos negocios que ofrecen franquicias. Para recibir asesoramiento especializado debería contactar con un consultor especializado en la materia. También puede encontrar más información en la Asociación de Franquicias Británicas.
Cada año, cientos de potenciales emprendedores se enfrentan a la toma de decisiones. Ya que el riesgo y el trabajo demandado para el comienzo de un negocio es muy alto.
¿Qué es una Franquicia? Una franquicia es una relación legal y comercial entre el dueño de la marca y el empresario que quiere usar esa marca para establecer un negocio. Generalmente, un franquiciado vende los bienes y servicios proveídos por el franquiciador para garantizar un nivel de calidad estándar.
La franquicia está basada en la mutua confianza entre el franquiciador y el franquiciado. El franquiciador ofrece la experiencia del negocio (maketing plan, guía de gestión, asistencia financiera, formación, etc). El franquiciado ofrece a la marca, el espíritu emprendedor necesario para hacer el negocio exitoso.
Hay dos formas de Franquicia: Venta del derecho de uso de la marca Venta de la forma del negocio ofrece un amplio rango de servicios
FACTORES A CONSIDERAR PARA LA CREACIÓN DE UNA EMPRESA
Nombre de la Empresa: La empresa puede llevar un nombre propio. Puede ser el suyo si trabaja como autónomo, o cualquier otro. Si se trata de una Sociedad Anónima Limitada por Acciones debe obligatoriamente tener algún nombre.
Premisas de la Empresa: Espacio real o virtual para el desarrollo de la actividad empresarial. Acceso al equipamiento de la oficina, y a las instalaciones.
Trabajar como Autónomo: La mejor manera de comenzar a establecer su propio negocio, es durante su tiempo libre, mientras sigue trabajando en otra empresa, preferiblemente media jornada. Esto le permitirá ir creando su red de contactos con proveedores y clientes mientras sigue recibiendo ingresos. Para recibir el apoyo necesario en las fases de creación de un negocio, la opción de establecer una franquicia puede ser factible.
Carreras que le Posibilitan Trabajar como Autónomo:
Diseñador de Páginas Web, Programador Consultor de IT Consultor de Bases de Datos Diseñador Peluquero, Esteticista Agencias de Bodas Fotógrafo Intérprete Asesor de empleo Escritor Artista de celebraciones Diseñador Gráfico Productor de Teatro Productor de Televisión Mensajero Dependiente Director de Hoteles o Residencias Manager de un Restaurante, cafetería, bar
Organizador de Exhibiciones Contable Abogado Profesor de Inglés o Literatura Traductor e Intérprete Psicólogo Entrenador de deportes Masajista Terapeuta Asesor de Marketing y Comunicaciones Agencias de Colocación Agencias de viajes Diseñador de interiores Cocinero Diseñador de Jardines Comercio de regalos Compañía de limpieza Niñera
Comprobar. ¿Su trabajo le posibilita ser Autónomo? Es importante, que una vez haya empezado a trabajar, deba decidir si trabaja como Autónomo. Si no lo declara dentro del plazo establecido puede recibir una sanción (la ley dice que después del último día del mes en el que comienza a trabajar, dispone de tres meses para notificarlo a Inland Revenue). La pregunta que se encuentra la sección siguiente puede ayudarle a decidir su estatus. Lea la información que se encuentra a continuación y decida la alternativa que mejor se adapte a su situación. Esta información es solo una guía general y no cubre todos los aspectos a tener en cuenta.
Si usted Responde Afirmativamente a las Siguientes Preguntas se Puede Deducir que Trabaja como Autónomo: ¿Tiene el control de su empresa? ¿Arriesga su dinero en su negocio? ¿Es usted el responsable de las deudas, a la misma vez que de los beneficios de la empresa? ¿Facilita los utensilios necesitados para desarrollar la actividad empresarial? ¿Es el responsable de contratar a los empleados? ¿Es responsable de corregir el trabajo incorrecto?
Recuerde, que usted puede ser empleado y trabajar al mismo tiempo como Autónomo.
Si usted Responde Afirmativamente a las Siguientes Preguntas se Deduce que es un Trabajador Asalariado: ¿Puede contratar a otra persona para que haga su trabajo? ¿Puede alguien decirle lo que debe hacer en qué momento y como? ¿Recibe su salario mensualmente o semanalmente? ¿Recibe salario extra por las horas trabajadas fuera de su horario normal? ¿Trabaja un número regular de horas semanalmente? ¿Es su lugar de trabajo el de la empresa que lo contrata?
¿Qué es un 'Self Assessment'? Un Self Assessment incluye: Una lista de fechas límite para los pagos no realizados Una dirección de contacto para sus dudas Sanciones por la presentación fuera de plazo de los pagos Las obligaciones contables
Una característica importante para el pago de los impuestos es saber cual es el año base de la evaluación. El año base de la evaluación coincide con el año impositivo.
¿Cómo me Afecta el Self Assessment? Usted es considerado Autónomo si trabaja para usted y no lo hace a través de ninguna Sociedad. Siendo autónomo debe rellenar la liquidación de los impuestos. Los principios generales del self assessment son iguales para todos los autónomos, las diferencias se basan en los diferentes tipos de ingresos y ganancias.
¿Qué Apuntes Referentes a mi Empresa Necesito Archivar? Hasta hace poco tiempo, no había exigencia legal de guardar copia de los impuestos pagados sobre los ingresos. Aunque Inland Revenue si que pedía que se archivaran los apuntes referentes al VAT (IVA). Sin embargo Inland Revenue, siempre aconseja a las empresas mantener archivados todos los apuntes contables.
¿Qué Tipo de Acciones espera HM Revenue and Customs: Archivar todas las facturas emitidas y recibidas por la empresa Archivar los extractos del banco, las nóminas de los trabajadores y cualquier otro documento relacionado con la actividad del negocio Archivar las transacciones de compras y de ventas de la empresa, excluyendo las de coste mínimo Archivar las transacciones de compras de material para uso de la empresa Tener constancia de los movimientos bancarios referentes a transacciones personales
Usted deberá tener archivados todas las transacciones durante 5 años.
¿Cómo Debo de Completar la Liquidación de los Impuestos? Si usted es Autónomo necesitará completar:
El Tax Return (SA100) Las páginas anexas (SA103) Otra documentación adicional
El dossier sobre la liquidación de los impuestos incluye una guía informativa para completar correctamente el informe y calcular los impuestos a pagar. Nota: usted no recibirá la guía para la liquidación de los impuestos (SA150) ni para el cálculo de los tasas (SA151W o SA151C), si envía la solicitud electrónicamente.
¿Cómo y Cuando Tengo que Pagar mis Impuestos? Usted debe pagar los impuestos para el 31 de Enero antes del final del año fiscal. Se deberán hacer dos pagos más antes de la liquidación de los impuestos. Los pagos vencerán: el 31 de Enero dentro del año fiscal en Julio, después del año fiscal (seis meses más tarde)
Si el total de esos dos pagos anteriores no supera la cantidad adeudada durante el año fiscal, el resto deberá ser abonado antes del siguiente 31 de Enero. Los ingresos de su negocio son contabilizados junto con sus ingresos personales, ya que usted es el responsable de cualquier deuda causa durante el transcurso de la vida de su empresa. Ya se ha mencionado anteriormente que no ocurre lo mismo con las Sociedades Limitadas.
En términos de contabilidad se necesita presentar los balances requeridos en Inland Revenue además de mantener archivados todos los documentos relacionados con las transacciones. Se deberán pagar impuestos sobre los beneficios de la empresa y las contribuciones de la Seguridad Social sobre los ingresos. Las pérdidas están exentas de tasas. En abril después de la puesta en marcha de su negocio, Inland Revenue le enviará un formulario para el cálculo de las tasas a pagar. Dicho documento se denomina ‘Self Assessment Tax Return’. Dicho formulario se utilizará para calcular las contribuciones a pagar de la Seguridad Social (Class 4).
Los empresarios autónomos son también responsables del pago de la contribución Class 2 national insurance contributions (actualmente son £2.05 por semana). Si sus ingresos no superan los £4,215 durante el año fiscal 2004-2005, se puede solicitar la exención de impuestos. También es aplicable la solicitud del aplazamiento del pago de la contribución Class 2, si ya ha pagado este impuesto en otro empleo.
INFORMACIÓN Y ASESORAMIENTO PARA DIRIGIR SU NEGOCIO:
Coddan ofrece asesoramiento, para la puesta en marcha de un nuevo negocio en Inglaterra, Escocia, e Irlanda. Usted solo tiene que pensar en una brillante idea de negocio y Coddan gestiona el resto. La estructura de empresa más adecuada para los negocios que empiezan es la Sociedad Anónima Limitada por Acciones. En el Registro Mercantil Británico más de 400,000 nuevas empresas son registradas con la forma de Sociedades Limitadas. Este es el dato que muestra que la Sociedad Anónima Limitada por Acciones es la forma de empresas más adecuada para los emprendedores.
Seguridad: Una Sociedad Anónima Limitada por Acciones tiene personalidad jurídica y posee independencia legal sobre los miembros corporativos.
La responsabilidad, de los accionistas (propietarios) de la sociedad, está limitada a la cantidad de capital que ellos aportaron en el momento de la constitución. Hay que señalar que los bancos necesitan garantías personales cuando las empresas piden algún tipo de préstamo. Las entidades financieras a veces, consideran que los activos de la empresa no son suficientes, para actuar como garantía del préstamo.
Los directores de la empresa son considerados como empleados pero ellos tienen responsabilidades legales. Como consecuencia de la responsabilidad limitada, las empresas deben mostrar al mercado su adecuada gestión. Los miembros de la empresa certifican la gestión, cumpliendo los requerimientos legales exigidos por las entidades gubernamentales, como por ejemplo, el Annual Return. Este tipo de información, es importante ya que aporta confianza y garantía al resto de las empresas interesadas en hacer negocio con su compañía.
Estatus: Un gran número de empresarios piensa que la palabra ‘Limitada’ es una estrategia de marketing en relación a proveedores, clientes y socios.
No solo la palabra ‘limitada’ supone una buena imagen para la empresa. Dicha empresa debe mantener actualizada la información pública que aparece en Companies House. Esta información debe ser presentada dentro de los plazos establecidos. El 96% de 1.6 millones de empresas registradas presentan sus cuentas aunque no todas lo hacen dentro de los plazos establecidos.
Crecimiento: La gente de negocios tiene diferentes necesidades durante las distintas etapas de la vida de la empresa. No todos los emprendedores comienzan su vida en el mercado, constituyendo una Sociedad Anónima Limitada por Acciones. Una idea de negocio podría necesitar tiempo hasta ser desarrollada en el mercado bajo la estructura de una Sociedad Anónima Limitada por Acciones. Además el crecimiento de dicho negocio tiene que ser constante y sostenible a nivel global. .
Denominación: La denominación de su empresa puede llegar a ser una tarea dificultosa. Es importante que no elija una sola opción antes de comprobar la disponibilidad de dicho nombre. Dos o más sociedades limitadas no pueden estar registradas con el mismo nombre o denominación. Coddan comprueba gratuitamente, si los nombres elegidos por usted, están disponibles o por el contrario ya están siendo utilizados.
Asegúrese que ha delimitado los objetivos de su empresa y el impacto que quiere producir en el mercado. Recuerde que el nombre de su empresa producirá el primer contacto con los clientes.
Consejos Para la :ocalización de su Empresa: La localización de su negocio puede ser un factor de extremada importancia, especialmente para los negocios no especializados ¿Dónde se localizan los clientes potenciales? ¿Cuál es la zona de contacto con sus clientes? ¿Necesitan los clientes una oficina física o virtual? ¿Cómo entrega el producto o el servicio a sus clientes? ¿Hay suficiente espacio físico para el almacenamiento? ¿Hay facilidades de acceso?
La localización de su empresa debe depender del producto vendido, del tipo de cliente y de donde estén situados los negocios de la competencia.
Premisas de su Empresa: Alquilar, Comprar o Arrendar: Esta decisión puede ser fácil, si desde el principio existe una deficiencia financiera en la empresa. Si por el contrario la empresa disfruta de liquidez, la decisión deberá estar basada en más factores. Las ventajas y desventajas son las siguientes:
Alquiler: método de bajo coste para el comienzo de un negocio. Usted no podrá cambiar o adaptar el edificio a su negocio.
Arrendamiento: método de bajo coste para la compra de derechos de la propiedad, la cual puede ser vendida a otra persona.
Alquiler: las siguientes preguntas deben ser consideradas a la hora de alquilar una propiedad comercial ¿Cuanto es el alquiler? ¿Con qué frecuencia es revisado el contrato? ¿Cual es el plazo para la anulación del contrato? ¿Hay alguna restricción de use de la propiedad? ¿Se puede redecorar el interior? ¿Debe ser responsable del mantenimiento de la propiedad? ¿Existen suficientes puntos de electricidad, agua, calefacción y teléfono?
Compra: siempre y cuando se disponga de liquidez, puede ser la opción más adecuada.
Seguros: Para el desarrollo de una actividad empresarial, deberá disponer de un seguro. Si trabaja desde su domicilio y dicho establecimiento es alquilado, el dueño de la propiedad será el encargado de poseer la póliza y abonarla.
Usted tendrá que cumplir con los requerimientos específicos de la póliza elegida. Si la propiedad es suya quizás deba ampliar la cuota para cubrir a los trabajadores. Dicha póliza debe cubrir tanto a los trabajadores como a las personas relacionadas con el negocio que visiten su domicilio. Quizás este sea un gasto extra en las primeras etapas de su negocio, pero debe ser tenido en cuenta.
Oficina: Las siguientes preguntas son esenciales para encontrar la oficina adecuada para su negocio: ¿Es la superficie de la oficina, adecuada para el propósito de su oficina? ¿Hay suficiente espacio para la maquinaria y mobiliario? ¿Hay espacio para una recepción? ¿Hay sala de reuniones? ¿Puede ser instalada la maquinaria con facilidad? ¿Hay servicio de ascensor? ¿Hay parking disponible para los empleados y clientes? ¿Está la oficina equipada para discapacitados físicos? ¿Hay alguna habitación para habilitarla como sala de descanso?
Trabajar Desde el Domicilio Particular: Esta forma de trabajo puede ser rápida, fácil y de bajo coste. Pero usted debe valorar si este ambiente le favorece. Para comprobar si le es rentable debe preguntarse: ¿Se le permite trabajar desde el domicilio particular? ¿Necesita un permiso para utilizar su domicilio como lugar de trabajo? ¿Dispone de suficiente espacio para realizar su trabajo sin interrupciones? ¿Es usted disciplinado para trabajar desde su domicilio particular? ¿Ha contratado la póliza de seguros adecuada? ¿Existe una zona de carga y descarga? ¿Dispone de espacio suficiente para el almacenaje? ¿El edificio dispone de medidas de seguridad (alarmas, cámaras de seguridad, etc.)
Empleo y Contratos: Durante el proceso de selección y contratación de personal no puede existir ningún indicio de discriminación respecto a la raza, sexo, estado civil, orientación sexual, religión, creencias y discapacidades. Si usted se hace cargo de un negocio ya existente, debe mantener las reglas TUPE, que obligan al mantenimiento de las condiciones de los empleados, excepto los acuerdos de pensiones. Existen varios métodos para la búsqueda potencial de empleados: Transmisión oral Anuncios locales Periódicos locales Agencias de trabajo (los candidatos interesados en encontrar trabajo se registran en las agencias de colocación) Anuncios para especialistas
Es esencial disponer del tiempo necesario para la búsqueda de los candidatos adecuados para el puesto a cubrir. Los empleados son un activo caro y deben ser valorados por su empresa. Unos empleados ineficientes pueden ocasionar una perdida para su negocio. Existen ventajas a la hora de contratar empleados a media jornada como por ejemplo la flexibilidad y los reducidos costes de la Seguridad Social. También podría ser interesante contratar a personal con un contrato temporal, para comprobar si se adaptan bien a la filosofía de la empresa, antes de contratarlos permanentemente. Los factores a considerar antes de contratar a los empleados son: la ley del trabajador, los salarios, vacaciones, días de asuntos propios, seguridad social, etc.
Usted deberá comprobar el nivel educativo y la experiencia del empleado ya que no todos los candidatos son tan honestos como se espera que sean.
Sus trabajadores pueden crear o destruir su negocio ya que son la cara pública de la empresa. Incluso aunque no exista un contacto directo con clientes, ellos se comunicarán por teléfono o correo electrónico. El éxito de su negocio dependerá de la relación entre empleados y clientes o proveedores. Debe tener en cuenta que quizás tenga que pagar un coste extra por sus empleados respecto a los días de asuntos propios.
Contratos de Empleo: El contrato de empleo tiene vigencia en el momento en que el trabajo es ofertado y aceptado por parte del candidato incluso si no existe un contrato escrito. Las condiciones de la oferta pueden estar escritas, pueden ser transmitidas verbalmente e incluso pueden estar implícitas en la naturaleza del puesto de trabajo. Si el empleado va a estar trabajando más de un mes, el empresario debe proporcionarle las condiciones del contrato antes de los dos primeros meses. Es recomendable proporcionarle al empleado un contrato antes de comenzar a trabajar. Dicho contrato debe contener la siguiente información: Fecha de comienzo Número de horas trabajadas por semana Ratio por hora Rate of pay Vacaciones Nombre y dirección del empresario Lugar de trabajo Descripción del trabajo Tiempo para dar el aviso en caso de dejar el trabajo Detalles de los descansos Detalles de las políticas de uniforme, fumadores, alcoholemia y drogas Disciplina y procesos de alegación
Información necesaria que debe facilitar a su manager: Días de baja por enfermedad Baja por Maternidad/Paternidad Días de asuntos propios Noches trabajadas Trabajo en horas extras
Contabilidad y Administración: Un requisito legal e imprescindible es el mantener una contabilidad precisa. Todas sus transacciones y documentos deben ser guardados al menos durante siete años. Los inspectores de la Hacienda Pública tienen del derecho de inspeccionar todos sus archivos.
Una investigación en su negocio puede ser costosa, estresante y larga. Si usted como director de su empresa, está dedicado a un área específica del negocio, debería contratar a un administrativo o contable. La inadecuada administración de la empresa puede concluir en un fracaso.
Protección de los Empleados y Clientes Usted no estará cumpliendo la ley en el caso de no facilitar un ambiente seguro y propicio para el trabajo. Se deberá facilitar: Contratos de empleo Uniforme y equipamiento de protección Aparato de seguridad ante el fuego Botiquín de primeros auxilios Informes de valoración del riesgo Certificado de higiene de los trabajadores de Restauración Empleados especializados en primeros auxilios
Seguridad y Pólizas de Seguros: Por seguridad y para reducir el riesgo de robo tanto interno como externo, se aconseja: Cajas Registradoras Cajas Fuertes Cámaras de Seguridad Auditorías Procedimientos de control Luces de Seguridad Alarmas Barreras
Como mínimo necesitará una póliza de seguro básica: Seguro de Responsabilidad Pública Seguro de Responsabilidad para terceras partes Seguro de Responsabilidad para los empleados
También necesitará: Seguro del inmueble Seguro de accidente Seguro para las mercaderías
Quizás considere necesario, disponer de los siguientes seguros tanto para usted, como para sus empleados: Seguro de Vida Seguro personal Seguro médico
Desde una perspectiva personal, es importante lo que usted ha hecho y lo que va a hacer en el futuro, en relación a su negocio. La ausencia de una dirección adecuada puede ser costosa y problemática para su empresa.
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Este plan incluye:
Solicitud para ser Autónomo. Duración del proceso entre 2-3 semanas
Coddan CPM le ofrece información objetiva e imparcial a pequeñas empresas o emprendedores que quieren lanzarse al mundo de los negocios. Coddan CPM puede ofrecerle la solución y la ayuda que usted necesita para poner en funcionamiento su idea de negocio. La 
Antes de tomar una decisión, usted debe pensar cual es la mejor estructura de negocio para su empresa. Una decisión errónea le puede producir riesgos y costes innecesarios. 
Forma de entidad más fácil y barata de constituir 
La segunda alternativa de crear un negocio, es a través de la constitución de una Sociedad Anónima Limitada por Acciones. La sociedad debe ser registrada en Companies House (Registro Mercantil) y posee personalidad jurídica. La constitución de una sociedad envuelve el cumplimiento de más requisitos legales pero quizás tenga más ventajas respecto al pago de impuestos. 
La legislación laboral apunta, que los empleados tienen el derecho de decidir cuántas horas trabajar a la semana. La mayoría de los empleados no trabajan más de 48 horas a la semana recibiendo un salario extra por trabajar horas adicionales. Cuanto se es Autónomo, estas reglas no son aplicadas. Un autónomo puede trabajar 70 horas a la semana, si es necesario y no será retribuido por las horas extras. 
Si usted no está seguro de algún aspecto de la gestión, solicite asesoramiento profesional por parte de abogados, contables o 
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