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E-mail us info@ukincorp.co.uk Request a call-back 需要谘询?立即打电话联络我们〈英国专线〉: 44 (0) 207.935.5171 / 0330.808.0089
。我们提供速成的公司型态,包括现成公司 (ready-made companies) 、簿记及会计、计税、税务整理等成立公司所需的整套服务。针对国外顾客,我们提供註册相关谘询、网上虚拟谘询、国际或英国地方开银行帐户。本网站提供给创业者所需的各类资讯。您现在可以利用我们在英国的线上註册代理商 Coddan CPM 组成自己的公司 (所需相关电子软体由 Companies House 提供)。

本公司致力於提供相关谘询及服务给有志於在大英国协成立企业者。无论是成立公司并使之正常营运、选择投资最佳的企业亦或由Companies House开始您的创业之路,都让我们来协助您完成。为何选择Coddan作为您最佳创业谘询者? 点击此得知更多关於Coddan的背景及选择Coddan的理由。当日成立公司者,所需费用为32.00英镑:初次成立者,将使用电子注册软件完成公司登记创立,需要时间将是四个到六个小时。我们将有专业的英国法律及企业谘询,帮助您在英格兰、苏格兰、北爱及爱尔兰完成创业。如果您已对创业有任何想法,我们也可在公司註册方面助您一臂之力。英国规定,如要开设公司,必须要先取得註册,我们将可在这方面协助您。让我们知道如何帮助您完成创业。

公司开始事业期间或是之後有任何问题,必要时,Coddan皆可当您的提名代表秘书 (nominee secretary)、提名监督员 (nominee director) 或提名股东 (nominee shareholder)。我们提供整套专业服务,包括註册办公室地址 (伦敦、爱丁堡、格拉斯哥、利物浦等)、电话号码、转寄信件服务或是帐户準备工作,以备新资检验管理所需:各项所需行政服务、在大英国协开立帐户所需的相关协助。Coddan CPM站在一个法律所需公證人的角色提供客户完成创业服务,包括领事及相关文件提供。若您对公共产业、非营利企业亦或是有限责任合夥公司 (LLP) 有兴趣,可於左列项目中点击您所需的连结,再於下方选择最适合您所需的相关服务。

最受英国本地居民欢迎的方案,内容包括:

提交详细介绍公司管理人员的表格

注册1,000英镑法定股本(至少发行一股)

成立公司的所有手续通常在六至八个工作日小时内完成(Companies House许可)

支付英国律师费和入会费

任命您的候选人为董事和秘书(至少两位)

下列文件会以电子邮件方式传送给您(注意:这些需打印出来并签名)

电子版公司注册证明书 (PDF格式)

电子版公司章程大纲及细则 (MS Word格式)

公司首次董事会纪要(MS Word格式)

股票证书及公司登记册

电子快速型方案
£ 32.00镑免年费
Click here to see all packages
(点击此选择其他方案)

网上英国公司组成 及 同样天成立公司之仲介商 回主页  >>  英格兰, 苏格兰及威尔斯註册公司 >>  英国公司秘书

您在创业前应该了解什么?创业指南

每年都有成千上万的人按耐不住创业的热情,决心纵身商海,创建自己的小公司。这些人有着不同的背景和年龄。他们的生意来源于每一个能想到的创意,从园艺、IT到育儿、咨询顾问以及艺术和手工艺。给自己当老板的途径很少雷同。

尽管很多这样的企业成功了,但一些企业在创办后很快就不幸失败了。失败通常是因为缺少充分的准备和计划。只要他们能够获得一些帮助和新的商业建议就可能避免失败。

为什么您要为查找也许有助于您创业有用的信息而费心呢?把它交给专业人士来做。所以,如果您考虑自己创建公司或者已经开始经营但希望得到一些专业建议,为什么不向Coddan求助?Coddan将乐于为您提供关于如何组建您的公司的创意,这些创意在开始阶段是免费的。您所要做的仅仅是给我们发送一份询问的电子邮件: info@ukincorp.co.uk,您将在24小时之内得到我们业务顾问完全免费和保密的回答。
寻找并使用本页信息:  我应该选择哪种商业模式? | 我应该为公司起什么名字? | 公司名称和有限责任,合伙企业名称 | 专利、版权和商标 | 贸易法对我有多大影响? | 您需要购买的法定强制保险 | 其他类型的商业保险 | 这些保险的费用是多少? | 我是否需要许可证? | 您的生意是否合法? | 保留记录 | 遵守数据保护法规 | 了解数据保护 | 数据数据法常见问题解答 | 我的纳税责任有哪些? | 招聘员工 | 

我们的服务
我们提供网上快速公司註册,有限法律责任公司及其他位於英格兰、威尔斯及苏格兰的各类型公司。
成立新公司,要考量的层面相当多。包括是否要成立公司以及公司的组织结构。公司结构种类繁多,您可以从以下的连结,找到您所需的资讯。在您作最後决定之前,我们可以提供专业谘询及相关金融问题。

独资者
有限法律责任公司
公众公司
有限担保公司
有限责任合夥人公司
分公司或营业据点

Coddan在成立及註册英国、苏格兰、爱尔兰公司方面经验丰富,可协助您在这些地点创业。经由我们成立百分之九十五的公司都在六个小时内。透过网上註册,所以成立公司所需文件一律备齐:董事一名、秘书一名、註册办公室及数名股东。我们的电子软体已经过官方公司管理部门认證,该部门乃是公司登记处下一支,为英国贸易与工业部的执行部门。
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如果您需要了解更多业务需求、创业前后阶段的相关信息,您可以与我们的商务顾问预约在我们办公室的会谈。这将会是一个让您完全受益的预约服务。您可以讨论任何您关心的问题,也可以寻求任何创建、经营新公司的建议。在商业活动的任何阶段,您可以要求与我们的专家商谈让作为公司首脑的您心烦意乱的具体问题,如簿记、税款或有助于创业的市场活动。所有业务咨询会议都需要预约。

What We Can Do For You这些会议通常需要1小时到1个半小时,但如果您的业务需求需要,我们可以延长会议时间。我们同时通过电话和书面两种形式确认您的会议,在书面通知中我们向您提供如何为会议做准备的建议,以便您能从中获得最大的收获。我们还会要求您提供想同我们的专家讨论的问题清单,以便我们能够充分准备与您的会议。

Coddan为经理、全体董事会、董事会委员会、非执行董事、内部法律顾问和机构投资者提供建议。我们的建议覆盖多种多样的事务,包括:

董事会级别的组织结构和流程
董事会构成
企业社会责任
诽谤风险
董事的诚信义务
尽职
管理相关信息披露规定
保险
内部调查
知识产权保护和管理
新竞争法
非执行董事招聘
薪酬和激励机制
股票期权
审查年度报告和年终决算:董事报告、薪酬报告、年度股东大会通知、帐目、报税

在Coddan,商务专家和顾问还可以提供协助解决下列咨询和问题:

银行业务和财务的处理;
公司收购和处置,包括管理层买断和大宗收购
知识产权 ——我们与公司的知识产权部门一道提供关于知识产权的开发和/或实现的建议,包括专利、商标、版权和核心技术;我们还提供保密事项、限制性盟约以及计算机软、硬件许可等建议
包括代理、分销和管理等协议的商业协议
股东协议 ——我们拥有很多行业的专业知识来确认客户的真正需要
网上创业,网站设计与开发
财经法规
为本地和国外投资者 成立公司 ——我们提供快速、高效、可量身打造、收费固定的成立公司服务
Apostille认证.

如果您需要得到以上列出要点的进一步帮助或者即使您的问题不在上述之列,请 请与Coddan联系 获取更多详情和信息。

什么样的公司类型适合我?

一个电影制作或发行公司可能采用四种合法的基本公司形态。

个体经营:最简单的组织结构,但经营者须承担无限责任。
合伙企业:相对简单但不够灵活。财务不公开但合伙人限于20人以下且合伙人须承担无限责任。
有限责任合伙企业:2001年推出,合伙人承担有限个人责任(但不包括纳税和经营问题)。帐户之类的保密信息如果丢失必须报告。有限合伙人可不参与合伙企业管理。
有限公司.

您可以有多种选择——个体经营、合伙企业、有限责任合伙企业(LLP)、有限公司或合作社。不过,在您开设经营之前,您需要决定那种合法的公司形态最适合您。

这一决策会影响您缴税和记帐的方式。即使您将在家一个人办公,也需要考虑成立有限责任合伙企业或有限公司的好处。

有限公司:通常是最适合电影公司的合法公司形态。成立有限公司简单、经济,董事以其投资对有限公司经营过程中的一切债务承担有限责任。但是,一旦有董事违法操作、失职或没有保证公司利益最大化(即现阶段股东的最大利益)他的有限责任保护随之取消。如果公司在超过合理还债能力时还继续交易,这种情况下董事个人还应为后续债务承担偿还责任。

Limited Company Formation创建有限公司时,董事必须清楚自己的个人权利和义务;其他董事的权利和义务;需要全体董事一致通过的基本问题;解决争议的合理流程。董事应该确保熟悉公司的内部规定和流程,并且在签署全部文件(如董事会会议记录)前仔细阅读。

Bookkeeping & Accounting company registrations company establishment

成立英国有限法律责任公司仅需32镑!所以公司註册所需费用皆已包括在内。所以文件一律合法。经由我们成立的英国私人有限股份有限公司属於一般贸易公司,可从事任何贸易活动。公司成立後,公司註册證书和公司组织章程大纲及细则会立刻寄送给您。
您可以於公司成立前指定您自身的董事及秘书,这些手续一律免费。我们六至八小时即可让您成立公司,所有手续不但简便而且快速,而且所需的行政费用皆已含在我们的电子快速方案。所需的文件也将会於公司成立後寄送给您。
只需五分钟即可完成註册表格的填写,接下来的六至八个小时就交由我们来替您成立公司的一切手续。

电子快速方案有以下升级方案:

1. 手钳印 ─ 20镑
2. 护贝公司註册證书 ─ 5.95镑
3. 护贝公司註册證书、数册公司组织章程大纲及细则及公司登记簿 ─ 12.95镑
4. 网域名称有效註册两年 ─ 16镑
5. 公司註册办公室有效一年 ─ 50镑
6. 提名秘书有效一年 ─ 49.95镑
7. 营业良好證明 ─ 35镑
8. 文件认證


拨打我们的专线

星期一 ─ 星期五 上午九点至下午五点半


United Kingdom Contact +44 (0) 207.935.5171

United Kingdom Contact +44 (0) 800.081.1510

Scotland Contact +44 (0) 141.530.8188

Northern Ireland Contact +44 (0) 289.099.8744

E-Mail contact info@ukincorp.co.uk

点击下列选项成立您的公司

有限公司的董事需要承担一定的额外责任。公司必须编制年度决算并向Companies House提供副本。公司法规定公司发出的所有信件都不许包含特定信息。

您可以获取Coddan的帮助来了解什么类型的公司实体最适合您。

我应该给企业起个什么名字?

如果您打算自主经商,以有限公司或有限合伙企业的形式,请在您给公司起名前阅读我们提供的公司成立指南与常见问题解答(常见问题解答:公司名称)。在公司注册特定名称之前,需要执行一些特定的核查工作。首先,该名称必须是有效名称,可以在Companies House注册。

公司名称的常见问题解答可以告诉您应该如何命名一个公司,以及未经允许或正当授权不能使用的名词,如“皇家”、“政府”、“国际”等。常见问题解答还解释了如果您打算不以公司或您个人(个体经营或合伙企业)的名义从事贸易必须遵守的规则。Coddan为您提供相关服务。我们将确认您选择的名称是否符合规定。

如果您决定使用企业名称,您必须在工作地的显著位置显示企业名称的信息(即使您在花园的工棚里工作)。名称信息还必须出现在所有商业信笺、发票和收据等。信息的形式由您决定,但是信息的内容必须包括业务名称、公司名称,适用的情况下还有每个合伙人的姓名或个体经营者的姓名,以及公司永久地址。如果您有问题,Coddan乐意为您效劳。

公司名称与有限责任合伙企业名称(LLP)

如果您决定成立一个有限公司,您需要了解依照《公司法》适用于该企业实体的法律、法规。

如前所述,名称中不能包含任何禁用词语(包括“皇家”、“英国”等);(如果涉及相同的董事)不能与5年内宣布破产的公司同名。而且,如果与事实不符,公司名称不能暗示其是一个更大的团体组织结构的一部分。注册一个与现有公司名称类似的名称是可能的——但注册后12个月内可能会遭到现有公司的质疑,尤其是有人宣称新公司试图用知名度更高的品牌来吸引客户时。如果公司进行国际贸易,需要核查在其他国家公司名称有效且未被使用。

公司名称不必与商号相同,但该公司必须始终明确何时使用与注册名称不同的商号贸易。确切的公司名称必须出现在所有公司文具和信件上。

如果您决定成立有限责任合伙企业,您同样需要了解依照《有限责任合伙企业法》适用于该企业实体的法律、法规。

关于公司名称的约束和必须提供信息的规定与个人和合伙经商的情况相同。然而,你还必须确保没有人对您选择的名称提出异议。这种情况可能发生在您想给公司命名的名称与现有公司名称类似的时候。这是相当重要的一点,如果您被告知需要更改公司名称,会造成很大的业务损失,不只是金钱上的损失。

专利、版权和商标

版权、商标和专利法保护您的创意免受竞争对手窃取,也可以避免有人未经许可使用您的“知识产权”。

Patents, Copyrights and Trademarks如果您发明了一个赚钱的东西可以转化为产品,您可能需要申请专利。如果您申请专利,您会发现申请的流程非常复杂。我们强烈建议您与一个专利代理人商谈。特许专利代理机构或专利局能够为您提供帮助。您也可以求助于Coddan,获得所需支持。记住,即使您拥有专利,阻止他人的非法使用可能会会是一个旷日持久、代价不菲的战役。

“版权”是另一种法律保护形式。版权是作者或合法拥有者对于创作的作品如绘画、著作、摄影、广告作品、录像带和电视广告等拥有的权利,即使这些作品是为客户创作的。如果您正使用某类艺术品或创作,请记住这一点。与专利保护需要申请注册后方可生效不同,版权保护在作品创作后即生效,尽管版权应该通过版权符号- © -加上您的姓名和受保护作品来声明。

当您决定了公司产品的名称或设计了一个标志,您可以申请商标注册。这会从法律上极大的保护您的利益。商标代理机构和商标注册处可以帮您办理。您也可以求助于Coddan,获得所需支持。

贸易法对我有何影响?

有一系列的法律用于保护消费者、员工、公众和企业本身。所以您要做的非常重要的一件事是至少基本了解相关法律及其对您和公司的影响。Coddan 可以告诉您适用于您的经济活动的现行贸易法律的更多内容,但是下列议会颁布的法案对所有企业来说都很重要:

《消费者保护法》,1978年
《贸易说明法》,1968年
《商品销售法》,1979年
《工作健康与安全法》,1974年
《不公平合同条款法》,1977年

无论你的公司是什么类型,就消费者而言,有3种贸易标准一定会影响您:

如果商品有缺陷,消费者可以得到全部或部分退款。您也可以修理或更换商品。“不退款”的通告是违法的。有时,出示这样的通告属于犯罪行为。

商品必须总是符合您的宣传主张。号称可防水的时装靴必须能防雨且保护穿鞋者双脚不被水坑浸湿。如果您给商品贴错了标签,您可能被起诉,买家有权索回购物款。

商品必须符合特定安全标准。如果儿童被玩具伤害或因玩具而中毒,或者因一个有缺陷的水壶发生意外,您可能被起诉并提出高额索赔。尽管这些安全标准不全属于法律范畴,如果您从事的业务可能涉及安全问题,明智的做法是购买保险来规避风险。

保险

保险对几乎所有类型的企业创建来说都至关重要。保险的目的是提供对风险的保护。所有小企业在一次性灾难面前都特别脆弱;选择合适的保险策略来减小坏运气的影响是一个重要的管理问题。您购买一些保险是为了安心(如内容保险),另一些是法律要求。您应该寻求专业建议,并确保购买的保险满足业务需要。

法定强制保险

Insurance You Must Have By Law公司(和董事——也就是您)必须遵守上百页的法律、法规——例如,税法和公司法。一些法规既含糊又无意义——但不幸的是忽视或反对法律构不成辩护理由。正确的建议是咨询会计师,以确保您站在合法的一边。

雇主责任险

 
法律规定,任何企业雇用员工,即使是兼职的,也必须为员工购买保险。保险可以提供员工意外伤害、疾病或死亡时对您责任的保护。

保险用来在员工受伤或疾病索赔时保护雇主的利益。1998年的《雇主责任(强制险)法》要求雇主至少投保5,000,000英镑来处理相关索赔。很多签约人不投保这种险(因为这样做他们将向自己的公司索赔!)——但投保该险仍是一个法定要求。

养老金

 
做自己的老板有一个缺点,就是除了自己,没有人会为您的退休制定计划。因此,如果您想退休后享受舒适的生活,您必须自己制定相关计划——对大多数人来说这意味着自己制定养老金方案。幸运的是,政府通过允许您要求养老金免税减小了操作的难度。

作为养老金方案,用于IR35的费用可以免税。这对IR35适用的自由职业者来说非常重要,应该仔细阅读本主题。

寿险

 
如果您生病或受伤该怎么办?死亡呢?您的帐单如何偿还?谁来照顾您的家人?当您有一个正规职务,这些问题的答案可能是“我的雇主会保证一切正常”。不巧,如果您给自己做老板,您的雇主是您本人——所以如果您不做好应对疾病、伤害或死亡的计划,没人会为您做这件事!

推荐的保险:公众责任险

 
投保此类险是为了规避企业受到公众成员控告风险。公众责任的基本概念包括,您的企业可能对第三方造成的伤害或死亡,您可能给第三方造成的经济损失。公众责任是一个所有企业都需要的险种;保费相对便宜并且可以为您支付第三方索赔。

公众责任险的定义如下:对第三方造成意外身体伤害或财产损失责任的保险。

公众责任险适用于所有企业,因为它是最基本的险种。虽然它不能避免您的公司被诉讼,但一旦有财产索赔要求,它可以提供财务支持。

如果您没有购买公众责任险又遭受索赔,那么您将承担支付全部赔偿的责任,如果您无力偿还,您将失去公司、住宅和其他财产。

去年仅公众责任险一项就赔付了超过50亿英镑。每年有上千家公司因为没有购买公众责任险而破产。公众责任险最低一年只要60英镑,为什么还要冒这个风险?

财产险

 
您需要投保财产险,包括火灾、盗窃赔偿,来保护您的公司财产。

其他类型的商业保险:

专业赔偿险

 
Other Types of Business Insurance该险种适用于在经营过程中具备专业能力的企业。对于某些职业,如会计,购买专业赔偿险是法律要求。对于其他职业,最显著的是各种IT咨询,经常被建议投保专业赔偿险,甚至第三方客户坚持您购买专业赔偿险,如果您代表他们实施IT项目。

专业赔偿险提供对您公司的财务保护,专门用来补偿应对索赔的辩护费用,包括可能的应付损失。客户可能因为由声称的您这一方的错误或疏忽造成的财务损失而提出索赔。客户甚至会仅仅因为不满而提起诉讼,虽然没有有效索赔,但这会导致合同之外浪费大量法律费用和时间。当然,这种情况很少见。

董事险

 
虽然有限公司的经营特点限制了对董事的索赔,在某些情况下(如失职),有限公司的董事可以被起诉。这类保险提供了这种情况下对董事的保护。

设备险

 
如果您在家里有PC设备,该险种尤为重要——如果您把热咖啡洒到主机上,您可能需要支付上千英镑购买一台新的机器,除非您已经购买了相应的保险。此类保险将根据投保条款保护您公司的各种新旧设备。

建筑与财产险

 
此类保险是保护您公司财产和设施/装置的标准险种。如果您在家办公,您可能需要通知您的家居保险商确保保险按您家庭办公的需要扩展。

车险

 
公司运输标准险。如果您使用私家车进行商业运输,确保您的汽车保险公司根据您情况的改变更新了保险。

法律费用险

 
该险种在发生不利于您的公司的法律活动时保护您的利益,包括法庭和诉讼费用。

税款与增值税调查险

 
一旦税务机构进行税务调查,保护您的利益——越来越多的承包人根据IR35以及2001年以来IR35带来的复杂情况投保这种险。该险种的保护范围包括与皇家关税与消费税部门的增值税争议以及雇主遵守情况调查(PAYE、NIC、P11D)。购买本险种花费不多,然而一些财政务顾问加价转售该保险方案,所以最好多询价。

投保这些险需要花费多少钱?

此类保险远比您想象的便宜,不过最终花费取决于您的个人情况。每项保险的费用一般取决于下列因素:

自由职业者的公司的年收入
公司的业务性质

无论自由职业者通过代理机构还是直接面向用户,通过代理机构一般税率较低,但不适用于所有情况。

保险和IR35。如果您希望投保公众和雇主责任险,该险种应该作为IR35的一部分被索赔——“5%一般性补贴”。

另一方面,专业赔偿险可以作为“副表E”费用被索赔——除了5%的补贴之外,所以对很多人来说专业赔偿险非常有吸引力。专业赔偿险对自由职业者来说是最受欢迎的保险方案。

我需要许可证吗?

下列企业进行贸易需要特殊执照:

拍卖行、投注处、台球厅、游戏厅、咖啡馆和饭店、托儿所、电影院、剧院、职业介绍所、食品加工商、水果加工商、理发师(不一定)、冰激凌销售商、市场摊位主、流动食物店、护理机构、疗养院、典当行、宠物店、犬舍、加油站、马术学校、烟火商、酒类经销商、烟草经销商、废金属经销商以及文艺经理人。

您的企业合法吗?

您是否获得了律师和会计师的专业建议?
您是否为公司选择了一个合法形式——个体经营、合伙企业、有限责任合伙企业、有限公司或合作社?
您是否符合企业或公司命名法规要求?
您是否符合影响公司房产和贸易的法律要求?
您是否考虑过取得专利、版权或商标注册?
您是否在创造性艺术品或作品中添加版权声明?
您是否告知国税局和Contribution Agency Office公司成立的信息?
您是否知道有必要以及如何进行增值税注册?
您是否满足数据保护法的要求?

记录

Keeping Records出于自身考虑您需要对公司经营进行记录,同时您必须依法保持记录作为增值税、其他税款、社会保险金支付和要求的依据。如果您经营有限公司或有限责任合伙企业,需要在年报和帐目中处理更多情况。对于公司,还需要有董事会会议和公司股票交易的记录。

如果您是个体经营者或合伙人,纳税规则虽然不同,但您仍然需要完成完整的财务记录。请即刻与Coddan的会计部门联系,帮助您解决会计和纳税问题。

如果您计划以电子形式保存人员信息,如使用个人电脑,您必须按照1998年《数据保护法》的规定向信息专员通报。根据《数据保护法》,计算机用户使用电脑时必须遵守8个数据保护原则。

《数据保护法》也适用于一些人工记录。该法案将影响您公司经营的许多方面,所以您应该就您公司的具体情况取得对这一问题的专业建议。

遵守数据保护法

创业

 
Complying With Data Protection Legislation1998年的《数据保护法》彻底改变了客户数据的使用方式。纸质和计算机现在都必须遵守数据保护法。公司必须公开使用数据的方式,必须采取合理的信息处理措施。数据保护法赋予每个个人了解自己被保存信息的权利。所有数据用户必须向数据保护登记人员登记、注册并遵守保护法的原则。公司应该从客户的利益出发使用客户数据。很多公司只是保存数据而没有使用。关于互联网的监管是一个难题。

公司必须确保保存数据准确、及时。在传递数据或保持联系之前,请取得客户的许可。让客户确信您处理他们的数据时会采用最高级别的保密措施。依照数据保护法的精神,在您确信可以为客户提供其感兴趣的信息时使用数据联系客户。设法使客户方便响应或更改个人信息。

理解数据保护

对所有雇主来说数据保护是法律的要求。但您真的理解其中的含义吗?计算机保存的数据由1998年《数据保护法》来规范。该法提出了保证正确处理信息的8个原则。这些原则要求数据必须:

被合法、公正的处理;
用于有限目的;
充分、相关且不过量;
准确;
不能长于必要保存时间;
在被处理时,处理者不能有超出自己权限的操作;
安全
不能转移至没有充分数据保护法律的国家

数据管理员(由公司提名,为公司管理数据的人员)必须依法遵守上述原则。这些原则规定了公司的重要义务。它们要求计算机记录、存储的信息(包括数据库、电子邮件记录、电子文档和其他通信记录可能包括个人记录、会议记录和敏感信息)必须准确,仅用于特定用途和特定时间段,保证信息的安全,这一点非常重要。

数据保护常见问题解答

我怎么知道自己的数据是否必须遵守《数据保护法》?——即使您只有少量客户姓名、地址,这些信息也构成了数据保护法适用的保护数据。如果不确定,请核查。

我的公司是所属集团的一部分。我是否可以把客户数据传递给同一集团的其他公司?——您在传递数据给第三方前应先征得客户的同意,即使内部数据传递也应如此。

客户的数据可以保存多长时间?——《数据保护法》没有规定明确的时间期限,但建议不应超出必要的时间。依照数据保护法的精神,您应该不是单纯保存数据,而是用数据来为客户更好的服务。例如,可以为客户提供您认为有用的信息。

如果数据不正确会怎么样?——根据数据保护法,数据必须准确、及时。您有义务保持数据的准确性并与客户进行核对。

履行应尽义务

检查公司全部记录

 
1998年《数据保护法》的颁布使客户数据的使用方式产生了很大改变。1994年的保护法只涉及了计算机可以处理的电子数据的保护。然而,1998年的版本包含了纸质记录。

纸质记录必须遵守

 
理论上,如果您有一盒标有姓名、地址的档案卡,您应该向数据保护登记员登记相关信息。很多销售和客服团队还使用这种方式填写客户信息,即使在较大的公司也是如此。

正确使用数据

 
《数据保护法》的基本前提是:如果您有数据,请正确使用。数据保护法作用于两个方面。

首先,数据保护法规定了数据用户的义务。数据用户必须公开数据的使用方式并且必须采取法律规定的合理的信息处理措施。
其次,数据保护法赋予每个个人了解自己被保存信息的权利。数据保护法还允许个人在适当的地方更正或删除自己的错误信息,并且赋予个人通过法庭进行损失和附带精神索赔。

数据登记

 
根据数据保护法,所有数据用户必须向数据保护登记员登记。一旦登记,数据用户必须遵守法律规定的原则。数据用户必须:

合法、公正的获取和处理个人数据;
数据仅用于登记处明确规定的用途;
仅保存准确的相关数据,不可以滥用数据;
确保个人数据的准确性,必要时及时更新;
数据的保存期限不能长于必要的保存时间

使用客户数据使客户获益

 
不是所有的公司都能遵照数据保护法的原则。根据调查,一些拥有大量数据的机构,尤其是金融服务机构,似乎根本没有使用这些数据,导致与客户沟通不畅。很多公司只是简单的收集数据,但并没有真正有效使用。数据本身很有价值,但是客户可能感觉自己提交了大量生活的详细信息但却没有得到一点好处。数据收集的问题随着互联网的普及变得更加复杂。不仅数据收集时间加快,而且客户比以往更加渴望更高级别的服务。

注意互联网数据

 
关于互联网的监管是一个难题。万维网的基本原则是自由获取世界范围内的可用信息。然而,消费者需要得到必要的保护才能放心的使用互联网。

检查数据的准确性

 
《数据保护法》近期的更改意味着公司必须确保保存的数据准确、及时。作为您对客户承诺的服务的一部分,您应该力求提供满足客户需要的及时、有用的信息。要做到这一点,您可能需要详细的联系数据以及客户以前提供的个人兴趣数据。因为情况会经常变化,确保您有客户的正确数据并与他们确认乐意继续与公司保持联系。

数据保护法规定客户有权利获取您记录其信息的副本并且有权更正不确切的个人信息。

征求客户同意

 
询问客户是否介意您向第三方提供其个人信息。告知客户您将会与他们保持联系。然而,如果客户不希望被打扰,让他们告知您。如果客户在特定时间内没有答复,请通知他们您将假定可以与他们保持联系。

让客户确信数据的安全

 
应该让客户确信您处理他们的数据时会采用最高级别的保密措施。未征得客户同意,您不得向第三方、内部部门、经销商或其他利益相关组织泄漏他们的信息。

使用信息进行客户沟通

 
如果您有客户数据,您可以依照《数据保护法》的精神,利用这些数据向客户介绍您认为他们会感兴趣的产品和服务。您还可以用这些信息进行市场推广、研究或销售跟踪。客户姓名和住址还可以用来处理订单、维护公司或经销商帐目。

降低客户响应复杂度

 
允许客户通过信件、传真或电子邮件响应信息使用请求或更改信息内容。让客户知道,如果他们想终止联系或更改联系方式,应该事先回复。提供一个帮助热线,客户可以通过电话获得数据政策或已保存数据的进一步信息。

常见错误

保存数据但不使用。数据保护法要求您保存数据的期限不能超过必要时间。客户的态度表明他们希望看到提供信息能得到实实在在的好处。

使用不准确的数据。公司有保证数据准确性的义务。这意味着联系客户来保证信息的及时和准确。

没有登记数据。1998年《数据保护法》拓宽了数据保护的范围——包括纸质记录。即使显然只有简单客户记录的小公司也要遵守。

使客户难以响应。数据保护法要求您必须向提供查看个人数据的方式。这意味着您必须让客户方便同您联系。

房产

在您为公司选择一处房产之前,请咨询律师并向当地委员会核查。确保即使有一些复杂的法规规定房产的商用方式(如环境健康条例),您也可以立于不败之地。例如,如果您要创建食品企业,您必须在开业前至少28天进行房产注册。即使您打算在家办公,您也必须考虑这些规章制度,例如,您可能需要办理建筑许可。

您需要仔细研究商业租契。记住,进驻容易搬出难。

我有多少纳税责任?

您应纳税的金额取决于很多方面,但一般如果您的公司支出抵消了利润就可以少缴税。(这是公司业务记录非常重要的另一个主要原因)

如果您需要关于会计、簿记或报税的任何帮助,请即刻Coddan与联系。

税款、利润和收入

 
如果您是个体经营者、合伙企业或有限责任合伙企业的一员,您必须缴纳个人所得税。如果您经营的是有限公司,必须根据公司利润缴纳公司税。另外,您还必须根据薪水缴纳个人所得税。如果您是公司的一名员工,个人所得税可以通过公司代缴。

在一些情况下,有限责任合伙企业需要缴纳公司税,如停止贸易时。

再重申一次,Coddan可以帮助您!

增值税

 
政府每年会设置营业收入标准,如果您的公司超过收入标准,您必须申请增值税登记。在某些情况下,即使您的公司低于标准也最好进行登记。如果您关于增值税还有问题,请联系Coddan。我们由资深会计师和商务顾问组成的团队乐于为您提供进一步帮助。如果您所有的采购商品都支付了增值税,那么您的增值税缴纳工作就会非常简单。

具体步骤如下:

您对一些货物和服务收取增值税,将每月或每季度(3个月)收集的增值税上缴给税务部门。同样,您因业务需要购买的货物和服务也可能包含增值税,如原材料、诉讼费、电话帐单等。如果这样,您缴税可以要求返还其中已支付的部分甚至全部商品的增值税。实际操作过程中,您只需从收入总额中减掉支出总额。然后,您根据差额纳税或要求返税。上述做法不适用于进口货物增值税缴纳,您必须在进口货物抵达时就缴纳增值税。如果进口是您业务的一部分,您可以通过银行的特殊担保来推迟增值税缴纳时间。增值税相关的法规经常更改,您需要及时关注其中的变化。

记住,增值税机构对逾期纳税或注册的公司会采取严厉措施。

雇用员工

起初,您可能可以一人来经营公司,如果不是,或者您的公司发展了,您可能需要雇用员工。如果您需要招聘员工,您应该了解雇主的责任。

作为雇主我有什么责任?

 
每个员工,如果持续工作时间达到1个月以上,有权得到一份详细叙述工作细节的书面雇用声明。该声明须在员工开始工作后2个月内提供。

声明必须包括下列详细内容:

雇主名称、员工姓名和职位、职务描述
工作地点
员工受聘日期和连续工作起始日期
每天工作时间、假期(包括公共假期)和报酬相关条款
薪酬等级和课税标准,薪酬发放时间间隔和计算方法
申诉程序
疾病处理手续,包括病假工资
养老金方案
解除雇佣关系的通知的时间范围
任何集体协议
规章制度,包括流程和上诉协议(雇用20名以下员工的雇主不必提供)

劳动合同

 
所有员工都有权得到一份含有工作相关条款的雇用声明,无论以正式合同的形式、任命书还是以其他任何形式。如果雇主只提供了任命书而不是正式合同,法院可以认定其为合同条款。因此,对所有雇主来说最好采用正式合同。

雇用声明的内容必须包括:

雇主名称和员工姓名
劳资关系建立日期
员工连续工作起始日期(员工可能在一个雇主内部调动工作)
薪酬等级、课税或计算方法
薪酬发放时间间隔
任何每日工作时间的相关条款
任何假期、假期工资、病假工资和养老金等相关的条款
试用期间劳资双方的权利
职务及/或简短描述
工作地点
如果工作不是长期的,预期连续工作时间或固定期限的截止日期
任何集体协议的详细描述
任何适用劳动纪律或申诉程序的详细描述

歧视与法律

 
一般来说,招聘员工时,以种族、性别、残疾、婚姻状况等理由歧视应聘者是违法的,但是有一些例外情况。反歧视法还适用于员工工作的其他方面,包括薪酬和假期。您的公司需要为歧视行为负责,如果您从事个体经营您需要对歧视行为负个人责任。

税款与社会保险金(NIC)

 
如果您雇用员工,无论全职还是兼职,您有责任从他们的工资中扣除收入所得税和社会保险金(NIC),你还必须支付应缴纳的员工社会保险金部分。如果您对社会保险有疑问,请咨询国税局。根据您的具体情况,税收和社会保险的规则可能有所不同。

当您雇用员工时,您需要告知当地税务机构。他们会发给您相关文件,说明您需要从员工工资中扣除多少用于缴税以及税款交至何处。您必须记录每个员工的工资、税款和社会保险金,并且每年告知当地税务机构其金额。

对于社会保险,您的员工的保险金分为两部分。您必须缴纳一部分而您的员工必须缴纳另外一部分。保险金的金额取决于您给员工支付多少薪水。国税局会在征税同时收取社会保险金。国税局或者Coddan的会计团队可以给您提供更多关于社会保险的建议。欢迎垂询。

您自己的社会保险金因情况而定。如果您是公司董事,您享受与员工类似的待遇。您将被划为公司员工并且与员工采用同样的缴纳方式,但是董事的社会保险金有特殊的支取方式。您可以得到国税局办公部门或Coddan的帮助。

如果您是个体经营者、合伙人或者有限责任合伙企业的一名成员,您需要联系国税局获取更多关于您的纳税责任的信息。您可以选择每月直接从银行帐户缴纳社会保险金,也可以选择每3个月收到帐单时支付。您的保险金每周都按相同的比例收取。您也可能必须缴纳额外的保险金或公司的利润。这与您的个人收入所得税一起评估、征收。

健康与安全

 
您必须尽量合理保证员工的健康、安全和福利。您可以联系当地健康和安全职能部门取得可以帮助您为员工提供安全、合法的工作条件的信息和建议。

工会

 
因应聘者是或者不是工会成员而拒绝聘用都是非法的。您应该了解各种保护员工权益的法律来选择是否加入工会。

解雇员工

 
我们希望您永远也不会必须采取如此激烈的手段,但如果您这样做,您必须有正当的理由并且遵守流程。除非是为了掩饰不当解雇,你必须如合同所述发给员工解雇通知书。没有发出正确通知书可能导致不正当解雇索赔。

转包合同

 
直接招聘员工的一个替代办法是转包一些工作。这可能是雇用短期员工既可有效消除雇主法律责任又能节约成本的办法。然而,在这方面也可引起法律责任,例如,1981年《转让经营法》(劳动关系保护)。

合同

 
不一定要签订书面合同以达成法律约束力——但是双方最好有签字的书面合同。英国法律规定,在合同中没有诚信义务——合同中的条款必须由双方明确同意、对双方都有约束力。合同应该明确确定您和对方的权利、双方的承诺。(承诺必须在合同中体现,但双方的承诺不一定对等)

有很多不同类型的准合同协议,包括:

标题——记录当事人达成一致意见的要点,但可能不以构成法律约束力为目的
意向书——描述某种行为的意图,同样可能不以构成法律约束力为目的
安慰信——可能用来取代正式的保证书,但一般不以构成法律约束力为目的
理解备忘录——记录当事人达成的广泛参数,通常不以构成法律约束力为目的

如果当事人同意,或者提供法律约束力的特定条款,这些协议可以具备完整合同的法律效力。反过来,当事人可以通过所有内容“以合同为准”的约定来表明这些条款不具备合同效力。无论什么样的出发点,所有当事人应该完全清楚他们希望每个协议文件具备什么样的法律效力。

请记住重要的一点,没有合同文本不等于没有合约义务。如前所述,合同不一定采用书面的形式,没有签字的文件也不一定没有法律约束力。如果合同文件没有正确签署只是导致证明双方合作意图的难度加大。

雇主的法律责任

 
作为雇主,您有必要了解下列问题以及法律如果处理这些问题:

聘用条款
裁员补偿
破产
孕妇:产妇护理、双亲假、产假
病假
健康与安全
工会成员资格
薪酬报表项
连续聘用
因公众责任离岗时间
不公正解雇
终止劳资关系权利
解雇
转包合同
劳工行动选票
歧视:性别、种族、残疾
同工同酬
纠察——守则

您可以从工商部门获得上述问题的宣传页,从社会保障部门获得咨询、调解和仲裁服务。这方面的相关法律经常更改,您需要了解下列现行就业相关法律:

《残疾歧视法》,1995年
《就业权利法》,1996年
《数据保护法》,1998年
《工会和劳动关系》(综合法,1992年)
《工会改革和就业权利法》,1993年
《经营转让(就业保护)法》,1991年
《同酬法》,1970年
《性别歧视法》,1975年和1986年
《种族关系法》,1976年
《种族关系法》(修订),2000年
《健康及劳动安全法》,1999年
《同酬法规(修订),1983年
《收容与移民法》,1999年

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